Готовый бизнес план
Главная » Регистрация фирмы » Юридический адрес – что это такое

Юридический адрес – что это такое

Юридический адрес – что это такое

Понятие юридический адрес — это реквизиты, по которым прошла регистрацию компания. Он указывается во всех платежках, квитанциях и договорах, которые используются в процессе ведения финансовой деятельности. Наличие данного пункта обязательное условие для каждого предприятия без исключения.

Что такое юридический адрес

Этот адрес обозначается в документации предприятия и в едином госреестре предприятий. Любые изменения данных в адресе должны сразу вноситься в учредительную документацию, сообщаться в фискальную службу, ЕГРЮЛ и другие заинтересованные фонды и госслужбы. По нему определяется место работы компании и место нахождения ее директора. Без юридического адреса компания не может стать правоспособной и вести законную деятельность. Также он определяет место уплаты налогов и других обязательств финансового характера перед государством. Если сказать простыми словами, то юрадрес показывает, с какой налоговой инспекцией компании придется взаимодействовать по уплате налогов и куда подавать отчетность.

Учредители фирмы на момент ее регистрации должны определиться с местом расположения главного офиса. Чаще всего адресом регистрации выбирается место нахождения арендованного помещения и реже своей недвижимости. В этом случае фирму легко отыскать по адресу регистрации юридического лица, который фигурирует в протоколе собрания участников и решении. Эти бумаги входят в пакет документации, что подается в налоговую службу для прохождения данной процедуры.

Случается, что владелец недвижимости, который сдает ее в аренду, отказывается предоставлять свой юридический адрес или сами компании на начальном этапе развития не имеет финансовой возможности вносить арендную плату за офис в этом случае можно купить подходящий адрес. Такая услуга незаменима, когда компания меняет офис, но не желает менять налоговую службу, с которой сотрудничала до переезда.

По закону не запрещено указывать в качестве юридического адреса адрес фактического проживания генерального директора компании или учредителя организации. Такой ход иногда используется и не влияет на положительный ответ при подаче документов на регистрацию. Чтобы процедура состоялась, в папку с документами добавляется копию паспорта с пропиской или свидетельство подтверждающее наличие в собственности квартиры по указанному адресу.

Можем даже сказать больше, в основном в процессе первичной регистрации компании практикуется использование домашнего адреса одного из учредителей, а чтобы зарегистрировать внесенные изменения можно использовать фактический адрес проживания гендиректора.

Отличие фактического и юридического адресов

В процессе работы многие фирмы сталкиваются с тем, что у некоторых компаний, с которыми они налаживают сотрудничество юридический и фактический адреса не совпадают. Так происходит, когда фирма регистрируется по одному адресу, а потом в силу различных обстоятельств вынуждена работать в другом месте. На законодательном уровне такие несовпадения допустимы, там более, что точное определение терминологии юрадреса ни в одном законе не указано.

Сегодня практикуется такая система, когда регистрация юрлица осуществляется в том месте, где располагается исполнительный орган или лица, которое наделено правом действия от имени организации. И если по адресу регистрации компании проживает человек, наделенный правами принимать решения от имени зарегистрированной на этом адресе организации, то можно данный адрес считать юридическим и это не станет нарушением.

Несколько моментов по разделению фактического и юридического адресов

Выше детально расписано юридический адрес, это что такое, и какое имеет отличие от фактического места работы организации.

Но есть случаи, когда эти два понятия разделены к ним относятся:

1. фактическое отсутствие недвижимости предполагает постоянную кочевую жизнь компании из одного съемного офиса в другой. В этом случае выгоднее единожды заплатить за регистрацию, чем при каждом переезде вносить изменения в уставную документацию. Ведь чтобы все переоформить придется пройти не одну госинстанцию для смены юридического адреса;

2. если фирма настолько мала, что не нуждается в своем офисе, а предоставление юридического адреса для своей деятельности все равно требуется;

3. нежелание арендодателя, по личным причинам, предоставлять свой адрес для регистрации компании по месту ее нахождения;

4. при аренде помещения под офис в доме, который находится на балансе государства. В этом случае запрещается брать данный адрес в качестве юридического;

5. разделение в интересах работы организации. Крупные предприятия, часто располагающиеся на окраинах города или в промышленных районах, регистрируется в самом центре города, чтобы было удобнее работать с заказчиками.

Мысли налоговых служб о несовпадениях

Налоговые службы неизменно твердят, что оба адреса в идеале должны совпадать и если компания работает не по адресу своей регистрации, то ее учредитель нарушает закон. Если на начальном этапе регистрации указан не тот адрес, где располагается организация, то такие действия могут расцениваться налоговым органом как подача недобросовестной информации. Такие действия могут спровоцировать налоговиков обратиться в суд и подать иск о принудительной ликвидации компании-обманщика регистрация, которой произошла с грубыми нарушениями. Налоговая служба имеет полное право оштрафовать недобросовестного учредителя с последующей сменой юрадреса по факту нахождения.

Если налоговики могут проявить категоричность, то суды в своем большинстве к таким искам относятся лояльно, признавая факт возможности смены офисов организации. Временное несовпадение адресов судьи не считают грубым нарушением, которое нельзя исправить, а вот заплатить штраф в государственную казну в размере 5 тыс. рублей все же придется заплатить и получить уведомление про обязательную смену юридического адреса по факту деятельности на протяжении месяца.

Запомните, что если при проверке налоговики обнаружат помимо неправильного адреса еще ряд нарушений, то они могут обратиться в банк с требованиями заморозить счета компании до момента устранения всех недочетов.

Зачем же предприниматели идут на обман

По сути, юридический адрес это что такое? Это адрес регистрации предприятия, по которому выбирается определенная налоговая инспекция. Через частые смены офисов предприятию придется постоянно менять документацию и налоговиков, с которыми уже плодотворно работали какое-то время в процессе сдачи бухгалтерских отчетов и выплаты налогов. Компании часто идут на риск, когда не могут получить разрешения от собственника помещения на смену юридического адреса.

Арендодатели часто связывают такое разрешение с появлением лишних проблем и постоянного внимания со стороны инспекторов налоговой службы, поэтому отказываются дать разрешение на регистрацию по фактическому адресу нахождения компании. Иногда собственники недвижимости стремятся заработать, предлагая разрешение в обмен за неоправданно высокое денежное вознаграждение. А вот приобретение юрадреса сразу избавляет фирму от проблем. В этом случае собственник в случае проверки из налоговой подтвердит факт нахождения организации по указанному адресу документально. Чего вполне достаточно для удовлетворения любопытных налоговиков.

Как определить хороший или плохой выбор адреса для регистрации организации

Сомнительный юридический адрес — это как обманный маневр, когда владелец недвижимости не против предоставить свой адрес в качестве регистрационного, но при этом отказывается дать заверенную нотариально копию свидетельства на право собственности недвижимостью. Стремитесь выбрать не дешевый адрес, а надежного партнера, который не подставит в сложной ситуации. «Хорошим» адресом можно назвать только тот, который может предоставить следующие документы: договор на заключение аренды, гарантийное письмо для подачи в налоговую службу для регистрации и копия свидетельства на право собственности (заверенная нотариусом).

Если на одном адресе зарегистрировано уже много организаций и вы беспокоитесь, что это вызовет подозрение налоговой службы, то очень зря. Главное удостоверится в том, что арендодатель ответственный и по надобности сможет как письменно, так и при личной встрече подтвердить, что ваша фирма работает по указанному адресу.

Итак, в идеале юридический адрес – это адрес, указанный в документах компании как место ее регистрации и фактического нахождения, но по сути все совершенно по-другому. Мы рассмотрели множество причин, по которым юридический и фактический адреса зачастую не совпадают, и выделили самые основные из них. И если нет возможности взять адрес для регистрации свей компании по месту ее расположения, рекомендуем обратиться в надежную компанию для приобретения юридического адреса, чтобы избежать конфликтов и судебных разбирательств в будущем.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: