Готовый бизнес план
Главная » Полезное » Нужна ли ИП печать — для каких видов деятельности нужна печать

Нужна ли ИП печать — для каких видов деятельности нужна печать

Нужна ли ИП печатьВопрос о том, нужна ли ип печать, интересует практически каждого начинающего предпринимателя, как правило, на этапе оформления разрешительной документации в налоговой инспекции по месту жительства. Ответ на него зависит от различных факторов и носит индивидуальный характер.

Нельзя сказать, что если законодательство нашей страны разрешает индивидуальным предпринимателям заниматься коммерческой деятельностью без печати, значит, не нужно тратить на ее изготовление свое время и деньги. Это будет абсолютно неправильно. В представленной статье мы рассмотрим ситуации, когда и для каких целей ИП нужна печать, а также попытаемся найти альтернативные пути решения вопросов без применения этого важного атрибута серьезного бизнесмена. Если Вы ещё не определись что лучше открыть ИП или ООО, советуем ознакомиться с этим материалом.

В каких ситуациях ИП должен сделать печать

Как уже было сказано, в РФ нет законов, которые обязывают ИП иметь печать, но на практике довольно часто возникают ситуации, когда без нее невозможно осуществлять предпринимательскую деятельность. Чаще всего, предприниматели занимаются изготовлением печати, если в процессе работы они принимают наличные денежные средства от физических лиц, но у них отсутствует расчетно-кассовая техника (не могут предоставить чек или документ, подтверждающий факт получение наличных средств за товары или предоставленные услуги). С финансовой точки зрения, если выбранная ИП система налогообложения позволяет работать без расчетно-кассовой аппаратуры (патентная система, общий режим налогообложения или ЕНВД), тогда намного выгоднее подтверждать факт получения денег от населения на бланках строгой отчетности со своей печатью, чем покупать и регистрировать РКТ.

В каких ситуациях ИП должен сделать печатьЕсли Вы занимаетесь коммерческой деятельностью и используете наемную рабочую силу, необходимо, в обязательном порядке, заключить с Вашими работниками трудовой договор, на котором ставится печать. Кроме того, она нужна для оформления записей в трудовой книжке. Если Вы уверены, что будете осуществлять предпринимательскую деятельность своими силами, тогда можно не беспокоиться об изготовлении печати.

Работа с государственными структурами предполагает участие в различных конкурсах и тендерах. Если Вы решили принять в них участие, нужно в обязательном порядке подать соответствующую заявку, на которой ставится печать. Сам факт сотрудничества с серьезной государственной организацией положительно отразится на Вашем имидже, то есть не разумно упускать такую возможность, а отсутствие печати помешает Вам принять участие в конкурсе и подписать выгодный контракт.

Рассмотрим ситуацию, когда наличие печати не является обязательным условием для занятия бизнесом, но ее отсутствие негативно отразится на размере Вашей прибыли. Это касается сотрудничества с крупными компаниями, которые чаще всего отказываются работать с ИП, если на договоре не будет печати. И в этом случае, менеджеры большой фирмы даже не рассматривают условия сотрудничества, которые могут быть идеальными для обеих сторон. Как можно работать с предпринимателем, если он не нашел денег, чтобы сделать печать? В результате, Вы потеряете потенциального клиента, который мог бы принести прибыль в сотни раз превышающую стоимость изготовления печати.

Открытие расчетного счета в финансово-кредитном учреждении и оформление соответствующих документов иногда становится достаточно проблематичной процедурой, если у ИП отсутствует печать. Кроме того, Вам придется каждый раз при проведении безналичных расчетов объяснять сотрудникам финансово-кредитного учреждения, почему на документах нет печати.

Представленный список обязательно поможет начинающим бизнесменам решить важный вопрос о том, нужна ли ип печать в 2017 году. Вам останется только хорошо подумать, чем Вы будете заниматься, и какие из перечисленных пунктов имеют отношение конкретно к Вашей деятельности.

Основные преимущества и недостатки работы с печатью

Проведя анализ вышеуказанных ситуаций, требующих наличие печати у ИП, можно сказать, что она дает определенные преимущества:

  • вы сэкономите время и деньги, которые будут затрачены на покупку и регистрацию в государственных органах контрольно-кассовой аппаратуры;

  • обеспечите дополнительную защиту Вашей документации;

  • получите право пользоваться услугами наемной рабочей силы;

  • расширите круг потенциальных клиентов за счет подписания контрактов с государственными предприятиями и крупными компаниями;

  • поднимется престиж фирмы;

  • наличие печати избавит Вас от необходимости ненужных объяснений причин ее отсутствия.

Что касается недостатков работы ИП с печатью, то можно выделить следующие моменты:

  • после изготовления печати Вы обязаны ставить ее на всех документах, а это связано с определенными неудобствами (печать должна быть все время под рукой, существует риск потерять ее);

  • изготовление печати связано с определенными финансовыми расходами, но эта сумма не будет превышать 1 000 рублей.

На фоне преимуществ, которые предприниматель получает в случае изготовления печати, представленные недостатки являются несущественными. Для большинства бизнесменов есть смысл заплатить небольшую сумму и работать, не задумываясь об ограничениях, с которыми придется столкнуться в случае отсутствия печати.

Требования к печати ИП

Разобравшись с вопросом, нужна ли ип печать по закону, необходимо рассмотреть, как она должна выглядеть, чтобы соответствовать установленным нормам. Данный атрибут серьезного бизнесмена в обязательном порядке должен содержать следующую информацию о ИП: его фамилию, а также имя и отчество, индивидуальный налоговый номер, ОГРНИП, местонахождение ИП и его организационно-правовую форму. Еще одно важное требование к печати ИП – на ней нельзя размещать государственный герб РФ (допускается размещение государственной символики, но для этого необходимо получить соответствующее разрешение). Во всем остальном законодательство дает полную волю предпринимателям, естественно, надписи и рисунки должны соответствовать морально-этическим нормам.

Как правило, в фирмах, занимающихся изготовлением печатей, предлагают на выбор различные варианты оттисков, Вам нужно выбрать понравившийся образец, а также согласовать сроки и стоимость данных услуг. Если печать нужно сделать в срочном порядке, стоимость услуг будет на 30-50% выше. В зависимости от направления Вашей деятельности, кроме основной печати, можно изготовить дополнительные штампы. Например, «Для накладных», «Склад», «Оплачено» и т.п. Заверять изготовленные печати в налоговой инспекции не нужно.

Предприниматель должен предоставить в компанию, которая будет заниматься изготовлением печати копии следующих документов:

  • выписки с государственных реестров;

  • паспорт;

  • индивидуальный налоговый номер;

  • уведомление из статистики.

Что делать, если ИП больше не нужна печать

В случае изменения внешних или внутренних факторов, оказывающих влияние на деятельность предпринимателя, которые стали причиной отказа от использования печати, ИП имеет право уничтожить ее. При этом необходимо составить соответствующий акт с подписью предпринимателя. Если во время оформления документов на открытие расчетного счета в финансово-кредитном учреждении Вы заполняли карточку с образцами оттиска печати, нужно сообщить сотрудникам банка об ее уничтожении.

Что касается других контрагентов, то решение информировать их о факте уничтожения печати предприниматель принимает самостоятельно. Конечно, если в дальнейшем Вы планируете работать с фирмой или организацией, тогда лучше сообщить о том, что будете осуществлять деятельность без печати. В бизнесе вопрос внимания к деловым партнерам занимает очень важное место. Даже если Вашим контрагентам абсолютно безразлично есть у Вас печать или нет, письменное сообщение о ее уничтожении будет расценено, как знак внимания, что положительно отразится на дальнейших взаимоотношениях.

Резюмируя представленную информацию, можно сказать, что для ответа на вопрос нужна ли ип для осуществления своей деятельности печать, необходимо учитывать масштаб его бизнеса, отрасль экономики в которой он работает, наличие наемной рабочей силы, а также индивидуальный факторы. Но, учитывая невысокую стоимость печати и ее пользу для бизнеса, можно смело рекомендовать предпринимателям все-таки заказать этот важный атрибут успешного бизнесмена в специализированной мастерской. Так же рекомендуем ознакомиться со статьей — какие налоги должен платить ИП.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: