Готовый бизнес план
Главная » Разное » Кассовый аппарат для ИП — в каких сферах он необходим

Кассовый аппарат для ИП — в каких сферах он необходим

Кассовый аппарат для ИПБольшинство начинающих предпринимателей еще на начальном стадии организации своего дела интересуются, когда кассовый аппарат для ип является обязательным составляющим элементом для ведения законной деятельности. Законодательство нашей страны обязывает всех предпринимателей, принимающих в качестве оплаты за свои товары или услуги наличные денежные средства и переводы с банковских карт, приобретать и регистрировать ККТ.

Но существуют некоторые исключения, позволяющие работать без кассового устройства. Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не платить в государственную казну приличные штрафы, необходимо разобраться с данным вопросом и определить, нужен ли кассовый аппарат для ип в конкретных ситуациях. Данная статья поможет получить ответы на все волнующие Вас вопросы, имеющие отношение к контрольно-кассовой технике.

После изучение этой темы, Вы сможете самостоятельно определить, нужен Вам аппарат или Ваш бизнес входит в категорию тех направлений предпринимательской деятельности, которыми можно заниматься без ККТ. Представленная информация заинтересует не только начинающих бизнесменов, но и тех, кто уже давно работает на себя, а также студентов и преподавателей экономических вузов, работников ФНС и обычных граждан нашей страны, занимающихся самообразованием.

В каких ситуациях не нужно приобретать и регистрировать ККТ

Достаточно большая группа индивидуальных предпринимателей может смело работать без кассового аппарата, не опасаясь санкций контролирующих органов.

  • ИП занимается торговлей на рынках, ярмарках, выставках, реализует товары в палатках, павильонах и автофургонах.

  • При продаже в оборудованных киосках безалкогольных напитков и мороженого.

  • Если ИП реализует билеты, литературу и другую печатную продукцию.

  • В случае организации питания в детских садиках и школах.

  • ИП осуществляет прием вторсырья (кроме дорогих металлов и металлолома).

  • В случае продажи изделий религиозного направления.

  • Когда предприниматель занимается продажей охладительных напитков, кваса, молока, пива из цистерн или на розлив.

  • Торговля осуществляется в вагонах пассажирских поездов (в список разрешенных товаров входят чай, некоторые продукты питания).

  • При сдаче в аренду жилых помещений, принадлежащих ИП.

  • В случае предоставления услуг по присмотру за детьми и уходу за пожилыми людьми, больными и инвалидами.

  • Если ИП занимается ремонтом обуви или изготовлением ключей.

  • Когда предприниматель обрабатывает землю на огородах, распиливает и колет дрова.

  • Покупая патенты, ИП может не приобретать кассовый аппарат, но данная норма действует только до февраля 2018 года.

  • Когда ИП оказывает услуги за наличные или принимает оплату путем списания нужной сумы с банковской карты клиента, при условии оформления сделки при помощи бланков/документов строгой отчетности.

Опытные бизнесмены рекомендуют всегда проверять в ФНС любую информацию о платежах в государственный бюджет и все новые изменения в налоговом законодательстве. Это будет дополнительной подстраховкой в случае возникновения каких-то спорных моментов во время проверки Вашей деятельности представителями налоговой инспекции.

Учитывая, сколько стоит кассовый аппарат для ип и размеры штрафов за отсутствие ККТ («денежное наказание» для ИП в десять раз меньше, чем для юридических лиц), можно сделать вывод, что иногда дешевле нарушить закон и заплатить штраф, чем работать по правилам. Многие предприниматели так и делают, но скоро подобная возможность станет недоступной. Не исключено, что в ближайшем будущем, в случае отсутствия у ИП ККТ, его будут лишать свидетельства предпринимателя, без которого невозможно заниматься коммерческой деятельностью.

Взаимосвязь между режимом налогообложения и применением ККТ

Перечисленные выше ситуации, когда предприниматель может вести деятельность без ККТ, не зависят от выбранного режима налогообложения. Но многих бизнесменов интересует вопрос, нужно ли покупать и регистрировать кассовый аппарат для ип при усн или другой системе уплаты налогов в государственную казну. Законодательство РФ не запрещает работать предпринимателям без кассового устройства, если они осуществляют деятельность на патентном режиме налогообложения.

Все остальные режимы не освобождают Вас от необходимости приобретения и регистрации кассового аппарата. Отдельный вопрос – это ЕНВД для физических лиц предпринимателей. Если Ваши отношения с бюджетом базируются на этом режиме налогообложения, значит, у Вас есть возможность осуществлять коммерческую деятельность без ККТ. Но последнее слово в этом вопросе принадлежит местным органам власти. Если главные региональные чиновники разрешат работать ИП без кассового аппарата, тогда можно не покупать ККТ.

Обратите внимание на важный момент, кассовый аппарат для ип в 2018 году будет заменен на онлайн-кассы. Данное устройство, кроме выполнения традиционной функции ККТ (формирования чека и фиксирование необходимой информации), при помощи всемирной паутины будет передавать данные налоговым органам. Например, в продуктовом магазине покупатель приобрел хлеб, печенье и сок, продавец выбивает чек, и вся информация о покупке направляется в налоговый орган.

Предприниматели (работающие на УСН, общем режиме, ЕСХН), кроме тех, что вошли в список освобожденных от необходимости использовать ККТ, должны перейти на онлайн-кассы в 2018 году, а те, кто покупает патенты и платит ЕНВД – в 3-м квартале 2018 года.

Авторы идеи утверждают, что подобное нововведение поможет вывести из «тени» огромные денежные суммы, увеличит поступления в государственный бюджет и обеспечит более качественный контроль деятельности предпринимателей. Противники онлайн-касс уверяют, что они вызовут недовольство бизнесменов, а также существенно усложнят работу, как самих сотрудников ФНС, так и плательщиков налогов.

Приобретение и регистрация ККТ

Следующий этап изучения представленной темы посвящается вопросам о том, как купить и зарегистрировать кассовый аппарат для ип. Несмотря на достаточно большой интервал цен на контрольно-кассовую технику, она выполняет одни и те же функции. Разница в стоимости зависит от размеров аппарата, источника питания (220 В или аккумулятор) для его работы, наличия/отсутствия ящика для купюр и возможности подключения к программам бухгалтерского учета. Учитывая данные факторы, Вы можете определить, какой аппарат лучше всего подойдет для Вашего бизнеса.

Опытные бизнесмены рекомендуют приобретать кассовый аппарат в компаниях, которые не только продают данные устройства, но и занимаются их техническим обслуживанием. Это позволит Вам получить реальную гарантию на кассовый аппарат, а также специалисты солидной фирмы бесплатно расскажут, как нужно пользоваться ККТ. Приобретая данное устройство, обязательно проверяйте есть ли эта модель в государственном реестре, небольшой нюанс, но без него Вы никогда не зарегистрируете аппарат. Срок эксплуатации контрольно-кассовой техники не может превышать десять лет с момента ее приобретения.

Все кассовые аппараты печатают чеки, на которых должна быть следующая информация (в обязательном порядке): дата и время покупки, номер чека, серийный номер устройства, сумма покупки, а также идентификационный код, фамилия, инициалы владельца бизнеса. Если Вы не знаете, обязателен ли кассовый аппарат для ип конкретно в Вашей ситуации, уточните вопрос у сотрудника налоговых органов, и только после консультации приступайте к поиску и покупке ККТ.

Некоторых читателей интересует вопрос о возможности эксплуатации кассового аппарата, который уже был в употреблении. Законодательство не запрещает использование б/у ККТ, но не забывайте, что устройство нужно регистрировать (документы должны быть в порядке) и в случае поломки Вам придется отдать приличную денежную сумму, которая может превратить Вашу выгодную сделку в убыточную операцию.

По поводу вопроса, нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ип, можно сказать, что без этого Ваше устройство станет обычной чекопечатающей машинкой. Для прохождения этой несложной процедуры Вам понадобятся паспорт кассового аппарата, договор по техническому обслуживанию, написанное Вами заявление по установленной форме и контрольно-кассовое устройство. Не позже, чем через пять рабочих дней Вам вернут все документы вместе с регистрационной карточкой. Кассовый аппарат должен иметь пломбу и голограмму, данные о нем обязательно вносятся в соответствующий государственный реестр. Не забывайте, что ККТ должна проходить техническое обслуживание, не реже, чем один раз в году.

Штрафы за несоблюдение правил использования ККТ

Разобравшись с вопросом, обязан ли ип иметь кассовый аппарат, необходимо выяснить, что ожидает ИП и других ответственных лиц в случае нарушения правил пользования кассовым аппаратом. Прежде всего, необходимо разобраться, кто отвечает за правильное использование ККТ. Конечно, владелец бизнеса – индивидуальный предприниматель, а также кассиры или продавцы, которые работают с кассовым аппаратом. Как уже отмечалось, штрафы для ИП в разы меньше, чем финансовые санкции для юридических лиц. Обычно работники налоговых служб выписывают штрафы на должностных лиц и ИП от 1500 до 4000 рублей.

Наказание следует в случае:

  • предпринимательская деятельность осуществляется без кассового аппарата;

  • если Вы не знаете, как выбрать кассовый аппарат для ип и приобрели устройство, не соответствующее требованиям ФНС;

  • контрольно-кассовая техника работает без регистрации (отсутствуют необходимые документы);

  • предприниматель не предоставил всю нужную информацию сотрудникам налоговых служб или сделал это с нарушением сроков;

  • в случае, когда сумма, указанная в чеке, не соответствует реальной оплате;

  • если кассир/продавец не предоставили покупателю чек или документ подтверждающий факт покупки товара на бланках строгой отчетности.

Не забывайте, что повторное нарушение установленных правил эксплуатации ККТ не только увеличивает сумму штрафа, но и привлекает повышенное внимание сотрудников налоговых служб, что может стать причиной дополнительных наказаний. Кроме того, всегда старайтесь следить за новыми законами, нормативными актами и т.п. Например, некоторые предприниматели привыкли, что кассовый аппарат для ип при енвд в 2018 году являлся необязательным, значит, не нужно волноваться. Но подобная ситуация не может продолжаться до бесконечности (в 2018 году придется покупать ККТ, а многие ИП даже не подозревают об этом).

Вопрос о том, когда нужен кассовый аппарат для ип, не надо воспринимать только, как способ контроля коммерческой деятельности предпринимателя сотрудниками ФНС и источник информации для определения налоговой базы. Данное устройство поможет Вам вести оперативный учет и наблюдать за продавцами. Если бизнесмен честно платит налоги, ему не нужно опасаться проверок или отказываться от использования ККТ.

Вопросы, возникающие в процессе эксплуатации кассовых аппаратов

Представители малого бизнеса используют в основном один кассовый аппарат, что связанно с определенными неудобствами. Любая техника имеет неприятное свойство ломаться, ККТ тоже не застрахована от этого. Если у Вас возникла подобная ситуация, можно решить проблему двумя способами:

  1. Остановить работу торговой точки и заняться ремонтом ККТ (обратившись в Ваш центр технического обслуживания).

  2. Второй способ намного сложнее. Прежде всего, Вы должны сообщить о поломке работникам налоговой инспекции. Дальше можно продолжить работу, выдавая покупателям документы подтверждающие факт оплаты стоимости всех приобретенных товаров. Сотрудники ФНС обязательно попросят Вас сообщить, сколько денег в кассе на конец рабочего дня. Главный недостаток представленного способа заключается в том, что Вы можете привлечь внимание работников налоговой инспекции. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем принять какое-то решение, чтобы сломавшийся контрольно кассовый аппарат не стал дополнительной проблемой для ип.

Если у предпринимателя несколько касс, тогда ККТ должен устанавливаться на каждую отдельно. Одним из преимуществ такой организационно-правовой формы, как ИП, является отсутствие жестких требований по соблюдению кассовой дисциплины. Как правило, индивидуальные предприниматели могут пользоваться наличными денежными средствами так, как считают нужным. Но это не значит, что владелец бизнеса может в любой момент забрать в кассе всю наличность и потратить на свои личные цели.

Если с вопросом, должен ли быть кассовый аппарат у ип, все понятно, то проблема его правильного использования остается не решенной. Особенно она ощущается, когда предприниматель имеет магазин, а поставщики предлагают приличные скидки, если покупать товар без документов. К сожалению, теневой рынок еще очень «крепко стоит на ногах», этот вопрос существует, и налоговая инспекция не проявляет особого рвения для его ликвидации. Многие владельцы торговых точек покупают определенную часть товара с документами, а основное количество за «нал».

Именно с этого момента начинаются проблемы. Через кассовый аппарат должна пройти только продукция, которая куплена официально, основную часть необходимо реализовать без документов. Задача для неопытного человека достаточно сложная. Многое зависит от личных качеств продавца. Главная задача – продать товар без чека, но так, чтобы не возникло проблем с покупателями. Возможно, авторы идеи использования онлайн кассы работают в правильном направлении и очень скоро приличная часть «серого» рынка выйдет из тени, увеличатся платежи в бюджет, активизируется промышленность, а у государства появятся деньги для инвестиций в перспективные отрасли экономики.

Если вопрос, как оформить кассовый аппарат для ип, интересует многих начинающих предпринимателей еще на этапе зарождения бизнеса, то проблемы перерегистрации и снятия с учета ККТ начинают волновать ИП, непосредственно в момент их возникновения.

  1. Необходимость проведения перерегистрации контрольно-кассового устройства возникает в случае замены фискального накопителя или, когда ИП меняет свои данные, направление деятельности и т.п.

  2. Процедура достаточно простая: Вы пишите заявление и отдаете его представителю налоговой службы вместе со старой регистрационной карточкой. Через пять дней Вам выдают новую карточку.

Некоторые ип меняют систему налогообложения на усн, рассчитывают избавиться от необходимости работать с ККТ, не зная точно нужен ли кассовый аппарат на этом режиме или можно осуществлять деятельность без него. В результате, они тратят время и деньги, не приближаясь к поставленной цели. В результате, многие из них снимают с учета аппараты и закрывают фирму. Но существуют и другие причины для того, чтобы обратиться в ФНС с просьбой «закрыть тему ККТ».

Происходит это, когда пользователь желает продать/передать устройство другому предпринимателю, если аппарат серьезно сломан или произошло хищение денежных средств из кассы. Данная процедура происходит там же, где Вы регистрировали кассовый аппарат и для ип снятие с учета осуществляется практически бесплатно.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудники налоговых органов инициируют «закрытие» ККТ:

  • если заканчивается срок пользования, так называемых «настроек» устройства;

  • в случае нарушения законов;

  • по постановлению судебных органов.

Многих начинающих бизнесменов пугает вопрос, как установить кассовый аппарат для ип, чтобы он выполнял свои функции и работал без сбоев. Для этих целей существует Ваш центр технического обслуживания, профессионалы не только все сделают, но и научат работать с данным аппаратом. После подключения онлайн-касс работа с ними станет еще удобнее и надежнее. Не исключено, что через несколько лет формирование всех отчетов ИП в налоговые органы будет осуществляться автоматически, но это только в теории и в самых радужных мечтах создателей проекта.

Некоторые читатели интересуются, существует ли налог на кассовый аппарат для ип, что является базой для налогообложения, ее размеры и куда эти деньги направляются. Возможно, кто-то расстроится, но подобных отчислений в государственный бюджет никогда не было и не будет. Предприниматель платит в казну налоги и сборы, которые соответствуют выбранному режиму налогообложения.

Несмотря на достаточно большой объем информации о кассовых аппаратах, для многих ип она представляет выборочную ценность, поэтому, чтобы не запутаться, изучите только те моменты, которые имеют отношение к Вашей деятельности и системе налогообложения.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: