Готовый бизнес план
Главная » Полезное » Какие документы нужны для открытия магазина в 2018 году

Какие документы нужны для открытия магазина в 2018 году

Какие документы нужны для открытия магазинаПредприниматели, решившие заняться торговлей, должны знать, какие документы нужны для открытия магазина, еще на стадии организации данного бизнеса. Данная процедура связана с серьезными затратами сил и времени, поэтому, чем раньше организовать процесс, тем быстрее Вы сможете начать работать.

Многие предприниматели предпочитают заплатить деньги и доверить решение этого вопроса специалистам, несмотря на тот факт, что в больших городах подобные услуги стоят достаточно дорого. Представленная статья будет хорошим помощником для бизнесменов, которые решили открыть магазин, но не знают, что для этого нужно. Изучив данную инструкцию, Вы сможете составить подробный план действий и самостоятельно оформить разрешительную документацию для будущей торговой точки, что позволит Вам не только сэкономить деньги, но и получить полезный опыт, который обязательно пригодится каждому предпринимателю, независимо от его сферы деятельности.

 Какие документы нужны для открытия магазина

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, начинается с регистрации в государственных учреждениях. Рассматриваемый случай не является исключением, поэтому, изучение главной темы статьи нужно начать с выбора оптимального варианта формы организации Вашего бизнеса. В большинстве случаев, чтобы заниматься торговлей в магазине, вполне достаточно зарегистрироваться, как ИП.

Это дает возможность сэкономить деньги на оформлении документов, Вам не придется нанимать бухгалтера (кроме случаев, когда предприниматель работает на общем режиме налогообложения), у ИП меньше проблем с отчетностью, у них нет жестких требований по поводу кассовой дисциплины. Кроме того, физические лица платят меньше налогов и им не нужно составлять протоколы по поводу каждого решения, как это делают юр. лица. Список преимуществ достаточно большой, но есть и негативные моменты. ИП отвечает за свои действия, как обычное физическое лицо, согласно административного и криминального кодекса РФ.

В случае финансовых проблем предприниматель может лишиться своего имущества, а учредители ООО отвечают только в пределах того, что принадлежит фирме. Если Вы решили торговать в своем магазине крепкими алкогольными напитками (в этот список не входит только пиво), тогда Вам придется регистрировать юридическое лицо. ИП не имеет право заниматься данным видом бизнеса, поэтому лицензию физ. лицам не выдают.

Для работы Вашего магазина, в первую очередь, необходимы все регистрационные документы юридического или физического лица. В этот список входят свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, бумаги из органов статистики, а также устав ООО для юридических лиц. Кроме того, всегда держите под рукой уведомления об открытии расчетного счета с отметками учреждений, в которые они предоставлялись (налоговая инспекция, ПФ и страховые фонды).

Регистрационные документы понадобятся Вам во время различных проверок, которые проводят государственные контролирующие органы. Также, они нужны для подтверждения Вашего юридического статуса, без них нельзя заключать договора, принимать на работу сотрудников или оформлять следующие документы, необходимые для открытия магазина.

Общие документы, необходимые для работы торговой точки

Представленный ниже список необходим для всех предпринимателей, интересующихся, какие документы нужны для открытия магазина в 2018 году, независимо от специализации будущей торговой точки.

  • Прежде всего, у Вас должны быть документы, которые подтверждают право собственности на помещение, в котором будет размещаться магазин. В случае если Вы берете его в аренду, необходимо составить соответствующий договор в двух экземплярах. Аналогичные бумаги нужны и для складских помещений, если они находятся в другом здании и принадлежат разным владельцам.

  • Обязательно нужно составить внутренние правила по соблюдению санитарных и противопожарных норм.

  • С каждым сотрудником необходимо составить трудовой договор, который регулирует отношения между наемным работником и представителем владельца бизнеса. Кроме того, позаботьтесь о наличии должностных инструкций, а также документов, подтверждающих, что сотрудники обладают необходимыми знаниями правил противопожарной безопасности, которые они получили на специализированных курсах.

  • Организуйте в торговом зале уголок покупателя. Там должны быть: список телефонов контролирующих органов и главных экстренных служб, правила обслуживания льготных категорий населения, книга отзывов и жалоб, сведения о наличии сертификатов и лицензий, а также нормы закона, регулирующего права потребителей.

  • Любая информация рекламного характера, размещенная на вывеске магазина или Ваших информационных щитах, требует разрешение местных органов власти. Кроме того, у Вас должен быть договор с собственником здания, на котором размещена реклама.

  • Необходимо заключить договора со специализированными организациями, которые занимаются вывозом бытового мусора и отходов.

  • Если Ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата, а в этот перечень входит большинство видов торговли, у Вас должны быть: документ, подтверждающий регистрацию аппарата в налоговой инспекции, технический паспорт от производителя, журнал кассира, регистрационная карта, а также договор на обслуживание ЭКА.

  • Заключение представителя пожарной инспекции о том, что помещение магазина соответствует нормам противопожарной безопасности. Для того чтобы получить данный документ позаботьтесь о наличии огнетушителей и планов эвакуации покупателей и обслуживающего персонала в случае пожара или других ЧП.

  • Заключение Роспотребнадзора. Этот документ подтверждает соответствие Вашего помещения и ассортимента продукции установленным санитарным нормам.

  • Сертификаты на реализуемую продукцию. Документ, подтверждающий качество товара, как правило, выдается на каждую новую партию. Поэтому, не забывайте напоминать поставщикам, чтобы они обязательно вместе с сопроводительными документами передавали сертификаты.

  • Лицензии на продукцию, если это предусмотрено законодательством РФ.

  • Договора с поставщиками, в которых указаны все важные моменты, включая ответственность за качество товара, контроль за соблюдением сроков годности продукции и т.д.

  • Накладные на весь товар, который находится в торговом зале.

При наличии всего вышеперечисленного списка документов, Вам остается только отправить (можно принести лично) уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности, и можно приступать к работе. Следует отметить тот факт, что, несмотря на постоянное недовольство предпринимателей, которые жалуются на правительство, контролирующие органы и государственные учреждения, имеющие отношение к бизнесу, можно отметить значительные сдвиги в лучшую сторону, если говорить о вопросах оформлении документации для организации своего дела. Если бы Вы поинтересовались, десять лет назад, какие разрешения и документы нужны обычному предпринимателю для открытия небольшого магазина, Вам предоставили бы список, намного внушительнее, чем вышеперечисленный.

Дополнительные документы для открытия магазинов разных специализаций

Рассмотрим некоторые важные моменты оформления документов для открытия магазинов разных направлений деятельности.

Дополнительные документы для открытия магазинов

Если Вы решили открыть продуктовую торговую точку, кроме перечисленных разрешительных документов, нужно также позаботиться о наличии:

  • санитарных книжек для продавцов;

  • утвержденном в Роспотребнадзоре плане проведения профилактических мероприятий;

  • договора, регламентирующего проведение работ по дератизации и осуществление дезинсекционных мероприятий;

  • правил реализации алкогольной продукции, а также лицензии на нее;

  • документа о проверке весов.

Для открытия детского магазина, кроме документов, перечисленных в предыдущем разделе статьи, нужно получить разрешение в местных органах власти и оформить документацию о соблюдении санитарных норм. Кроме того, заключая договора с поставщиками, проверяйте, имеют ли они право производить продукцию для малышей. Особое внимание уделяйте сертификатам, номер партии и дата в накладной должны совпадать с теми, что указаны в сертификате. Если у Вас возникли какие-то сомнения по поводу документа, лучше откажитесь от предлагаемых товаров, нет ничего важнее, чем здоровье наших детей. К сожалению, эту простую истину понимают не все.

Что касается магазинов, которые занимаются реализацией других товарных групп (одежда, бытовая химия, промышленные товары), то, в основном, для их открытия не нужны дополнительные документы. Обратите внимание только на один важный факт, местные органы власти имеют право вносить свои коррективы в список разрешительной документации для организации работы торговой точки. Также, не забывайте, что многие документы имеют ограниченный срок действия, через определенное время их нужно переоформлять. Например, санитарные книжки, договора с поставщиками или обслуживающими организациями и т.д.

Даже если Вы не знаете, какие документы нужны для открытия магазина и никогда не сталкивались с подобными вопросами, но поставили перед собой цель заняться торговлей, при помощи представленной статьи, настойчивости и трудолюбия, Вы обязательно решите все вопросы и организуете свое собственное дело.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: