Готовый бизнес план
Главная » Разное » Как участвовать в тендере новичку — что нужно чтобы участвовать в тендерах

Как участвовать в тендере новичку — что нужно чтобы участвовать в тендерах

Как участвовать в тендере новичкуПрактически все субъекты предпринимательской деятельности, в процессе поиска новых рынков сбыта своей продукции, интересуются, как участвовать в тендере новичку, чтобы получить выгодный государственный заказ. Бизнесмен, который выиграет данный конкурс, не только существенно увеличит объем продаж своих товаров, но и поднимет имидж фирмы. Последний фактор иногда позволяет вывести предприятие на совершенно новый уровень развития: компания становится известной, появляются новые клиенты, активизируются инвесторы, проявляя интерес к данному бизнесу, а банкиры намного охотнее предоставляют ссуды.

Такое внимание и уважительное отношение к фирме, выигравшей тендер, объясняется очень просто: если государственные учреждения доверяют этому бизнесмену, значит, с ним можно иметь дело. В представленной статьи рассматриваются вопросы, связанные с проведением тендеров, Вы узнаете, что нужно сделать, чтобы подписать контракт на поставку продукции в госучреждения и какие выгоды можно получить, работая в данном направлении.

Эта информация будет полезной не только для предпринимателей, студентов и преподавателей экономических вузов, но и для государственных служащих, а также работников правоохранительных органов, которые занимаются вопросами коррупции и хищения бюджетных средств.

Как участвовать в тендере новичку — суть и виды тендеров

Для того чтобы ответить на вопрос, как участвовать в тендерах, необходимо разобраться, что это такое, как организовываются государственные конкурсы и какие условия должны выполняться, чтобы принять в них участие. Не вникая в сложную терминологию, можно сказать, что тендер – это специфический конкурс, цель которого заключается в том, чтобы определить лучшего поставщика товаров или компанию, предоставляющую определенные услуги, качественнее, чем другие фирмы. Обращаем внимание читателей, что в представленной статье (как многие уже догадались) рассматриваются вопросы, которые связаны с государственными/муниципальными тендерами, хотя существуют и коммерческие конкурсы, но они не представляют особого интереса, так как регулируются самостоятельно на договорных условиях между участниками данной процедуры.

Государственные организации и учреждения постоянно нуждаются в определенной продукции или услугах. Оплачиваются они из государственной казны, то есть за счет налогоплательщиков. Поэтому все, что связано с государственными закупками, должно быть максимально прозрачным и понятным для представителей контролирующих органов. Многие предприниматели, которые хорошо знают, как участвовать в тендере, никогда не принимают участия в подобных проектах, опасаясь (вполне обосновано) многочисленных проверок и лишней «головной боли». Они считают, что выигрыш от возможности продавать свою продукцию государственным структурам, не «перекроет» проблемы, которые связаны с данным бизнесом. Но это личное дело каждого субъекта предпринимательской деятельности.

Теоретики экономических дисциплин выделяют следующие виды тендеров:

  • Государственные (муниципальные) и коммерческие. Как уже упоминалось, первые связаны с госзакупками, когда заказчиком является государственное учреждение, а вторые – обычные конкурсы, которые проводят субъекты предпринимательской деятельности с целью определения лучшего поставщика товаров/услуг.

  • Открытые и закрытые. В первом случае информацию о проведении тендера можно найти в открытых источниках (печатных СМИ или интернет-изданиях) и участвовать в них могут все желающие, которые соответствуют определенным условиям. В закрытых тендерах принимают участие ограниченный круг лиц, информация о них не разглашается. Это могут быть проекты, связанные с государственной тайной.

  • Все тендеры можно также разделить на аукционы и конкурсы. Главным критерием для победы на аукционах является стоимость товара или предоставляемых услуг. Как правило, они проводятся через интернет. В процессе проведения конкурса заказчик акцентирует внимание не только на стоимости, интересующей его продукции, но и на другие показатели: доставка, сроки выполнения, качество, гарантийное обслуживание и т.д. Данный метод классификации поможет читателям разобраться с вопросом, что нужно чтобы участвовать в тендерах (Вы будете знать, на какие критерии необходимо обращать внимание в первую очередь).

  • Когда речь идет о недорогих товарах или услугах и небольших объемах закупок, тогда организовываются одноэтапные тендеры. В этом случае заказчик принимает и рассматривает все заявки предпринимателей и выбирает самый подходящий вариант. В процессе проведения многоэтапных тендеров сначала проходит предварительный отбор предприятий, который позволяет выбрать группу наиболее подходящих претендентов, а затем, на следующих этапах, определяется победитель.

Главные правила проведения тендеров

Следующий этап изучения вопроса, как принять участие в тендере, позволяет определить участников и разобраться с основными правилами данной процедуры.

Заказчиком может выступать представитель исполнительной власти или уполномоченное государственное учреждение. Благодаря большому количеству претендентов, желающих подписать контракт на предоставление товаров (услуг), заказчик имеет возможность выбрать компанию с самыми лучшими условиями. Исполнителями могут быть, как юридические, так и физические лица, которые соответствуют условиям тендера. В законодательстве не выдвигаются какие-то особые требования к исполнителям государственных заказов. Это может быть предприниматель или юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке, как российского, так и зарубежного происхождения.

Открытые тендеры начинаются с размещения сообщения во всемирной паутине или СМИ, в котором содержится полная информация об условиях проведения конкурса и требования к претендентам на роль исполнителя государственных заказов. Представители государственных учреждений/местных органов власти должны сформулировать технические требования к потенциальным исполнителям, а в некоторых случаях, они могут попросить подготовить документы, которые подтверждают экономическую состоятельность претендента.

Если читатели интересуются, как правильно участвовать в тендерах, с реальной практической целью, они должны хорошо знать свои технические возможности. Бывают ситуации, когда фирма выигрывает конкурс, начинает поставлять продукцию, а потом руководитель видит, что может не справиться с взятыми обязательствами.

Тогда государственный заказ выполняется за счет снижения объемов поставок другим клиентам (это приводит к отказу от сотрудничества), а в один «прекрасный» момент оплата за продукцию, отгруженную в госучреждение, задерживается на неопределенное время (такое бывает, особенно, в конце квартала или календарного месяца). В результате, предприниматель оказывается без денег, с пустым складом, а многие хорошие клиенты даже слушать не хотят о восстановлении сотрудничества. Важный момент! Если поставщик нарушит условия контракта с государственным учреждением, его ждут неприятности в виде больших штрафов и попадание в список недобросовестных исполнителей.

Процесс проведения тендера

Читатели, которые интересуются, как участвовать в тендерах ип, могут спокойно изучать представленную информацию, которая имеет универсальный характер для всех организационно-правовых форм ведения бизнеса.

Первый этап рассматриваемой процедуры включает подготовку необходимой документации, которая передается заказчику (лично, по почте или при помощи электронной почты). Если Вы используете последний вариант, тогда у Вас должна быть официальная электронная подпись. Она покупается в специальных центрах, и весь процесс ее создания занимает не более 3-х дней.

В список необходимых документов входят:

  • заявление;

  • выписки из государственных реестров;

  • свидетельство о регистрации, устав и учредительные документы для юридических лиц или паспорт для ИП;

  • список сотрудников, которые будут принимать участие в торгах и приказы об их назначении на занимаемую должность;

  • лицензии, разрешения и другие документы, которые подтверждают надежность компании (например, рекомендации контрагентов);

  • справка из ФНС по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности об отсутствии задолженности по платежам в бюджет;

  • ведомости о доходах и расходах фирмы, на которых стоит отметка налоговой инспекции.

Кроме вышеперечисленных бумаг, организатор торгов может потребовать для участия в тендере дополнительные документы, которые влияют на принятие окончательного решения.

Очень важный этап – подготовка и подача заявки для участия в тендере. Она включает подробные расчеты окончательной стоимости, реализуемой продукции/предоставляемых услуг, с учетом транспортных расходов, налогов, а также сроков выполнения заказа и других финансовых нюансов, которые имеют отношение к данному проекту. Кроме экономического раздела представленной заявки, необходимо подготовить ее общую часть, в которой претендент выражает свое согласие на сотрудничество на условиях заказчика и описывает предлагаемую продукцию (услугу). Если это необходимо, включите в список документов лицензии, разрешения и сертификаты.

Что касается вопроса, как участвовать в тендерах без денег, то нужно отметить, особых издержек данная процедура не требует, но Вам придется решить вопрос с тендерным обеспечением, а это от 0,5 до 5% от общей суммы предстоящей сделки. Но многие предприниматели решают данную проблему при помощи тендерного кредита или банковской гарантии. Если Вас не выбрали в качестве исполнителя, тогда тендерное обеспечение возвращается.

Когда заявки всех желающих предпринимателей поданы (если Вы не успели в указанные организатором тендера сроки подготовить и передать все необходимые документы, Вам откажут в разрешении участвовать в конкурсе), заказчик создает специальную комиссию (5 и более человек), которая принимает окончательное решение. Сначала проверяются все бумаги, потом идет обсуждение наиболее подходящих кандидатов, и на последнем этапе осуществляется голосование, которое помогает определить исполнителя.

Представитель победившей компании и заказчик составляют и подписывают контракт, в котором фиксируются права и обязанности участников сделки. Внимательные читатели обратили внимание, что никаких особых требований к новым фирмам никто не выдвигает, они участвуют в тендерах, как и другие потенциальные исполнители. Для новичков подобные проекты – отличная возможность заявить о себе, как о надежной и перспективной фирме, способной выполнить даже жесткие условия сотрудничества с государственными учреждениями.

Если Вы уверены, что конкурс проходил незаконно и выбранная компания уступает Вам и другим претендентам по многим показателям, Вы имеете полное право подать соответствующую жалобу в ФАС. Данные документы принимаются в течение десяти дней после объявления победителя, а спустя 5 дней, Вам сообщат о выводах комиссии. Другая инстанция, которая имеет законное право заниматься подобными вопросами – суд.

Проведение электронных тендеров

Анализ представленной темы будет неполным, если не рассмотреть вопрос, как участвовать в тендере физическому лицу или ООО, если речь идет об электронных торгах. Данная тема, последнее время, стала очень актуальной за счет того, что такие конкурсы защищены от противозаконных договоренностей, подкупов, сговоров и т.п. Заказчик (представитель государственного учреждения) не может повлиять на результаты выбора лучшего исполнителя.

Процедура организации и проведения электронных тендеров, так же как и обычные конкурсы, начинается с регистрации и подачи документов на одну из площадок, после выбора заинтересовавшего Вас тендера на данном ресурсе. Если документация в порядке, Вам предоставляется аккредитация, которая действительна 3 года (все это время Вы можете участвовать в разных тендерах).

Как правило, при помощи интернета проводятся тендеры в виде аукционов. Назначается максимальная стоимость данного контракта, шаг аукциона (0,5-5% от стоимости) и время на принятие решения участниками представленной процедуры. Победитель – участник, который назвал наименьшую сумму, подписывает контракт с государственным учреждением и предоставляет банковские гарантии (от 30% стоимости проекта) обеспечения сделки. Как показывает практика, участвовать в тендере могут и ООО, и физические лица, никаких ограничений в данном вопросе не существует.

Новичкам, которые планируют принять участие в конкурсах на оказание услуг или поставку товаров государственным учреждениям, опытные бизнесмены рекомендуют перечитать законодательные акты по этому вопросу и сначала принимать участие в малобюджетных проектах. Это позволит получить необходимый опыт и известность в деловых кругах. И еще раз обратите внимание на тот факт, что прежде чем принять решение об участии в тендере, адекватно оценивайте свои силы и финансовые возможности. Руководителям предприятий, которые часто принимают участие в конкурсах и аукционах, необходимо постоянно следить за законодательством и новостями, имеющими отношение к представленному вопросу. Хотя базовые понятия и общие механизмы процедуры выбора лучшего исполнителя государственных заказов редко меняются, но различные нюансы могут пересматриваться каждый год.

Внимательно прочитав представленную статью, Вы сделаете свои выводы о том, как участвовать в государственных тендерах, с максимальной пользой для бизнеса, но не забывайте, что новичку, довольно часто предоставляются такие же возможности, как и опытным бизнесменам, несмотря на всю неоднозначность такого права (чиновники могут создавать свои фирмы специально под тендер).

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: