Готовый бизнес план
Главная » Разное » Как правильно составить коммерческое предложение – пример

Как правильно составить коммерческое предложение – пример

Как правильно составить коммерческое предложение – примерКоммерческое предложение – это начало сотрудничества, начало бизнес-отношений между потенциальными сотрудниками, партнерами по бизнесу. Чтобы такое сотрудничество-партнерство начало быть, желательно знать и всегда помнить, как правильно составить коммерческое предложение. Хороший коммерсант должен это знать. Ведь от этого напрямую зависит, сможете ли вы убедить потенциального клиента, сотрудника, партнера или кого-то в том, что сотрудничать лучше именно с вами, с вашей компанией, а не с другими конкурентами.

Коммерческое предложение – это самый первый и главный инструмент, который дает начало любому сотрудничеству между двумя партнерами. Текст правильно составленного коммерческого предложения мотивирует потенциального партнера совершить какие-либо действия. К примеру, совершить звонок или прийти на встречу в указанное место и к указанному времени. Если правильно оформить, составить и вбить на бумажном бланке коммерческое предложение, то потенциальный кандидат непременно придет или позвонит.

Как правильно составить коммерческое предложение — cила коммерческого предложения

Как водится, в наше время коммерческое предложение придумать, составить и оформить не так просто, как кажется. Это даже сложнее, чем может показаться. Ведь такое предложение, изложенное на бумаге – это одно, а простое общение с потенциальным партнером – это совсем другое. В связи с этим, далеко не каждый менеджер смышленый или не очень, знает толк в этом деле, и знает толк в правильном составлении и оформлении такого предложения в письме на бумажном бланке — как правильно составить коммерческое предложение. Образец такого предложения может быть очень простым в исполнении, а может быть и сложным. В любом случае, текст коммерческого предложения, изложенный на бумаге должен одновременно быть и максимально кратким, и максимально емким. Он должен передавать основной смысл предложения, должен полностью раскрывать этот смысл, также не утомлять читающего.

Несмотря на то, что все возможные клиенты, сотрудники, партнеры сначала желают ознакомиться с коммерческим предложением, а уж потом принимать решение о том, начинать ли сотрудничать с той или иной организацией, многие директора не уделяют должного внимания оформлению и составлению коммерческого предложения.

Именно поэтому в дальнейшем все такие директора сталкиваются с тем, что у них резко падает товарооборот: они не могут продавать свою продукцию различным организациям, различным посредникам. Это связано с тем, что у потенциальных сотрудников теряется интерес к сотрудничеству с теми организациями, которые не уделяют достаточного внимания правильному и грамотному составлению и оформлению коммерческого предложения.

Обязательные пункты

Все согласятся с тем, что для успеха в поисках клиентов, надо правильно, грамотно придумать, составить и оформить коммерческое предложение. Как составить пример или приемлемый образец такого предложения в письме? На такой вопрос ответит сегодня не каждый ответственный работник или менеджер. Данный вопрос требует должного внимания к себе. Этот вопрос надо вначале изучить, а уж потом только начинать составлять само предложение. Как бы там ни было, любое коммерческое предложения должно иметь обязательные пункты. Перечень таких пунктов приведен ниже.

Любое коммерческое предложение, изложенное на бумаге, должно иметь следующие обязательные пункты:

  • шапка, в которой должны быть указаны обязательные данные: логотип компании в заголовке, ИНН, контактные данные, телефоны компании или организации, фирмы, адрес местонахождения компании, организации, фирмы;

  • затем в таком коммерческом предложении нельзя забывать указывать лицо, для которого это письмо с подобным предложением предназначено;

  • в тексте письма также не забывайте указывать, что это письмо — коммерческое предложение;

  • в тексте такого коммерческого предложения также не забывайте указывать дату его составления;

  • по желанию можно указать и порядковый номер предложения (это дает понимание того, сколько таких предложений было разослано по разным адресам, что, в свою очередь, дает понимание того, сколько конкурентов может вас опередить, и понимание того, насколько быстро надо рассмотреть предложение);

  • в каждом коммерческом предложении также должны быть указаны условия оплаты, рассрочки;

  • если в предложении идет речь о поставке той или иной продукции, то нужно указать сроки поставки;

  • к документу также нужно приложить фотографии или схему того или иного продукта;

  • внизу нужно указать срок действия подобного коммерческого предложения, ФИО ответственного лица;

  • без подписи и печати такое предложение не будет иметь силы, потому в самом низу нельзя забывать поставить печать и подпись.

Раньше такие документы, как коммерческие предложения, набивались в WORD вручную, потому печатание таких документов занимало много времени. Это и служило причиной того, что к составлению текстов коммерческих предложений директоры подходили нехотя. Потому же они зачастую и не уделяли достаточного внимания составлению таких документов. Сейчас же процессы по составлению и печатанию подобных документов можно автоматизировать благодаря различным компьютерным программам и CRM-системам. Составлять и печатать такие документы сегодня совсем несложно.

Как убедить потенциального клиента

Чтобы убедить потенциального клиента в том, что работать ему лучше именно с вами, а не с вашими конкурентами, не поленитесь обратить пристальное внимание на регламенты по закупкам. На этом делайте акцент при оформлении и составлении такого коммерческого предложения.

Когда составляете и оформляете коммерческое предложение, думайте и заботьтесь не о себе, а о клиенте. Составляйте, как уже было сказано выше, предложение так и таким образом, чтобы оно было и кратким, и чтобы максимально отвечало на все возможные вопросы, которые при ознакомлении с предложением могут появиться у потенциального сотрудника или клиента. Не ленитесь давать краткое схематическое описание вашего продукта. Можно приложить фотографии. Чтобы максимально правильно, грамотно и корректно составить и оформить коммерческое предложение, подумайте о том, что думает клиент и о том, какие вопросы могут у него появиться относительно вашего продукта и отвечайте на них сразу в документе, не дожидаясь вопроса.

Если вы смогли уговорить клиента, он принял ваше предложение, решив сотрудничать с вами, то не спешите радоваться и праздновать сие событие. Получить клиента – это только половина дела. Теперь вам предстоит удержать клиента. Для этого не поскупитесь и предложите скидки, различные дисконтные программы. Все это позволит зацепить клиента и в дальнейшем – удержать. Затем, когда клиент уже выбрал вас, как основного поставщика, можно будет поднять цены на свою продукцию на несколько процентов выше среднерыночных.

Виды коммерческих предложений

Если говорить о видах коммерческих предложений, то можно выделить два вида: теплые (быстрые) и холодные (ждущие) коммерческие предложения. Теплые предложения иногда называют горячими. Чтобы заинтересовать и привлечь потенциального сотрудника, клиента, нужно знать, как составить правильно коммерческое предложение. Пример такого предложения должен быть подготовлен заранее.

Что же вообще такое коммерческое предложение, присылаемое адресату в письме? Это, как правило, письмо-обращение, которое содержит некое предложение. Предлагаются, как правило, различные услуги, различная продукция. От того, насколько хорошо составлено такое предложение, зависит то, побудит ли оно клиента связаться с вами: позвонить, прийти на встречу или хотя бы записать адрес вашей организации.

Как уже говорилось выше, среди видов коммерческих предложений следует выделить два вида: холодное (ждущее) и горячее или теплое (быстрое).

Холодное (ждущее) коммерческое предложение – это предложение ваших товаров или услуг, о которых потенциальный клиент еще никогда не слышал и не знает о существовании вашей организации. В данном случае целью такого коммерческого предложения является заявление о себе, о своих услугах или товарах. Такие письма с предложениями рассылаются для того, чтобы заявить о себе с целью получения обратной связи. Такие предложения не предназначены для скорейшего начала сотрудничества с теми или иными клиентами, а лишь для заявления о себе, потому и называются холодными.

Горячие коммерческие предложения (они же теплые) – это когда клиент уже знает о вашей организации, о ваших услугах, товарах. Такое письмо с коммерческим предложением ориентировано на то, чтобы уговорить потенциального клиента начать с вами сотрудничать. В таком предложении можно извещать клиента существующего или потенциального о том, какие акции проводятся в вашей организации, какие скидки вы предлагаете и на какую продукцию.

Это два основных типа предложений. Такие предложения могут работать, а могут не работать совсем. Все зависит от правильности их составления. Можно составить такое предложение самостоятельно, а можно прибегнуть к помощи маркетологов, которые за денежное вознаграждение помогут вам составить грамотный текст коммерческого предложения.

Обдумать, составить и набрать в какой-либо компьютерной программе коммерческое предложение самому или прибегнуть к помощи профессионального маркетолога, решать вам, но такая помощь может оказаться довольно дорогой. Да и не факт, к тому же, что она в дальнейшем когда-нибудь окупится. Она может не окупиться никогда. Более подробно об этом ниже.

Стоит ли прибегать к помощи профессионального маркетолога?

Многие начинающие бизнесмены часто делают грубые ошибки при продумывании, составлении и оформлении такого коммерческого предложения. Потому они часто стремятся прибегнуть к помощи профессионального маркетолога. Но это тоже ошибка. Вовсе не обязательно платить деньги большие или маленькие за то, чтобы кто-то за вас составил текст коммерческого предложения. Ведь это совсем несложно.

Часто, когда начинающий предприниматель открывает свой бизнес, он думает, что лучше прибегнуть к помощи профессионального маркетолога, когда он начинает задумываться о том, что пришло время продумывать и оформлять коммерческое предложение. Об этом часто задумываются и состоявшиеся бизнесмены, и работники различных организаций или коммерческих структур, которые раньше никогда не сталкивались с этим вопросом и не знают, как это делать.

Более опытные предприниматели уже знают, что делать при составлении подобного предложения. Однако они часто тоже допускают грубые ошибки, которые служат причиной того, что потенциальные клиенты не начинают интересоваться их продукцией. Если эти ошибки исправить, можно заметно улучшить дела в этом направлении. А чтобы исправить эти ошибки, совсем не обязательно взывать и прибегать к помощи профессионального маркетолога. Это можно сделать самостоятельно.

Когда начинающие коммерсанты начинают задумываться о том, как правильно составить коммерческое предложение, они в последнее время все чаще начинают пользоваться готовыми шаблонами, которые можно поискать, найти и скачать в интернете. Благо сегодня есть множество различных шаблонов. Каждый коммерсант найдет что-то для себя. Если проблематично найти шаблон такого коммерческого предложения, которое максимально бы отражало именно суть вашего предложения, то можно найти самое приближенное к вашему и отредактировать его.

В таком способе есть один минус. Дело в том, что клиент может негативно отнестись к вашему коммерческому предложению, если к нему придет несколько писем, оформленных и составленных по одному и тому же шаблону. Потому перед отправкой такого письма с коммерческим предложением не ленитесь позаботиться о том, чтобы хотя бы немного его отредактировать, чтобы не получилось так, чтобы к клиенту от разных организаций пришли письма, составленные по одному и тому же шаблону.

Это просто не вежливо по отношению к клиенту. Именно поэтому клиент может негативно отнестись к вашему предложению. Ведь такое оформление будет только отпугивать клиента, а не привлекать.

В связи с вышесказанным многие начинающие предприниматели полагают так, что единственный выход в подобной ситуации – это помощь профессионального маркетолога. Может и так, но в этом случае начинающим предпринимателям приходится платить большие деньги за то, чтобы за них кто-то составил текст письма с коммерческим предложением. Подобные расходы могут никогда и не окупиться.

Остается единственно верное решение – составить и набрать текст коммерческого предложения самостоятельно. Самостоятельная работа с текстами таких предложений способна избавить предпринимателя от чужих ошибок. Ведь шаблоны, которые, если поискать, можно найти и скачать в интернете, тоже могут иметь массу ошибок.

В заключении надо отметить, что ответ на вопрос тяжелый или не очень, как правильно составить коммерческое предложение, каждый должен найти самостоятельно. Также необходимо заострить внимание на том, что такое предложение надо составлять на фирменном бланке вашей организации. Бланк должен содержать в себе логотип компании, название компании, телефоны, адрес компании и другую контактную информацию.

Если с вниманием отнестись к составлению текста коммерческого предложения, и набирать его не на простой «бумажке», то такое предложение изначально будет привлекать внимание потенциального клиента своим фирменным стилем, потому что такое предложение будет выглядеть довольно солидно. Чем солиднее вы сможете оформить коммерческое предложение, тем с большим вниманием потенциальный клиент будет его рассматривать.

Еще немаловажное, на что надо обратить внимание в заключении – это название, заголовок текста предложения. Подобное коммерческое предложение всегда начинается с заголовка. Заголовок должен привлекать внимание потенциального клиента. Не будем вдаваться в подробности красивого оформления заголовка приглашения. На этот вопрос каждый ответит сам и красиво оформит последнее.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: