Готовый бизнес план
Главная » Разное » Как открыть нотариальную контору — с нуля

Как открыть нотариальную контору — с нуля

Как открыть нотариальную конторуВопрос о том, как открыть нотариальную контору, интересует не только профессиональных юристов, но и молодых людей, которые еще не определились с выбором будущей специальности, студентов юридических вузов, а также бизнесменов, которые ищут перспективные направления для вложения свободных денежных средств. Специфика данного вида предпринимательской деятельности заключается в том, что для открытия и развития нотариальной конторы нужно хорошо разбираться во всех тонкостях организации своего дела и иметь опыт решения юридических вопросов.

Как открыть нотариальную контору

В представленной статье Вы найдете информацию об основных нюансах данной деятельности, узнаете, что нужно для открытия своей конторы и какие документы необходимо оформить будущему нотариусу, чтобы не попасть в категорию нарушителей законодательства РФ. Данная инструкция поможет Вам организовать свой бизнес с минимальными затратами финансовых ресурсов и личного времени.

Услуги нотариуса

В современных условиях любой нотариус должен хорошо разбираться во всех тонкостях предпринимательской деятельности и в нюансах юридических вопросов. Для этого представители данной профессии обязаны идеально знать Конституцию, гражданское право, федеральные законы, теорию государства и права, а также законодательные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность. Кроме того, профессиональный нотариус должен разбираться в делопроизводстве, уметь правильно оформить любой документ и быстро определять сделки, которые не соответствуют действующему законодательству нашей страны.

Самыми распространенными нотариальными услугами являются:

  • заверение копий документов и подписей физических лиц;

  • удостоверение завещаний, доверенностей, дарственных, и других документов;

  • подтверждение правильности перевода документов с одного языка на другой;

  • оформление документов, которые подтверждают факт покупки товара/продукции на общественных торгах;

  • подготовка документов для ребенка, в случае выезда заграницу, как с родителями, так и в составе группы;

  • проведение операций с отчуждением недвижимого имущества;

  • оказание помощи по составлению договоров о предоставлении займа, с последующим удостоверением документа;

  • проведение некоторых операций с денежными средствами и ценными бумагами.

В большинстве случаев, все перечисленные операции проводятся в офисе нотариуса, но в некоторых ситуациях он может предоставлять свои услуги в любом другом месте, удобном для клиента. Среди главных достоинств представленной профессии, которые так привлекают молодых людей, решивших работать в данном направлении, можно выделить: уважение окружающих, высокий социальный статус, а также высокий уровень доходов и достаточно интересный характер работы. Но есть и недостатки – даже опытные нотариусы могут стать жертвой мошенников, а иногда, полученная от клиентов информация является причиной серьезных неприятностей.

Большинство читателей, скорее всего, знают, что для получения диплома вуза, который позволяет оказывать нотариальные услуги, необходимо закончить юридический вуз с уклоном на гражданско-правовой курс. Другие специалисты юридических направлений (финансовое, уголовное право и т.п.) не могут предоставлять нотариальные услуги.

Процедура открытия нотариальной конторы

Перейдем к главной теме статьи и рассмотрим все важные моменты вопроса, как открыть свою нотариальную контору. Данная проблема существенно отличается от организации собственного бизнеса в других отраслях экономики. Прежде всего, Вы должны доказать, что по всем показателям у Вас есть право предоставлять нотариальные услуги.

Для этого необходимо:

  • Иметь диплом юридического вуза.

  • После окончания вуза, Вы должны пройти двухлетнюю практику и стажировку в частной или государственной нотариальной конторе: от шести месяцев (для тех, кто имеет опыт работы по специальности от 3-х лет) до одного года (для начинающих нотариусов без необходимого опыта).

  • Сдать квалификационный экзамен, который будет главным подтверждением того, что Вы являетесь полноценным нотариусом не только в рамках теоритических знаний, но и на практике.

  • Получить официальное разрешение от представителей органов юстиции и нотариальной палаты.

  • Завоевать первое место в конкурсе (имеется в виду Ваш регион) на право занять вакантную должность нотариуса.

  • Принять присягу и получить долгожданную лицензию.

Все перечисленные пункты не имеют никакого значения, если Вы не являетесь гражданином РФ и не числитесь в нотариальной палате нашей страны.

Если Вы не сумели сдать квалификационный экзамен, повторная попытка возможна только через год после неудачной проверки уровня Вашей подготовки.

Следующий этап, приближающий Вас к заветной цели – составление реального бизнес плана Вашей будущей деятельности. Определить точную сумму для старта данного бизнеса невозможно. Все зависит от индивидуальных факторов: регион проживания, средние цены на нотариальные услуги, наличие/отсутствие помещения для конторы и т.д. Если Вам нужно покупать мебель, оргтехнику, снимать помещение и платить зарплату секретарю, то для старта Вам может понадобиться от 4-х до 10-ти тыс. долларов. Многие опытные нотариусы рекомендуют включить в штат не только секретаря-администратора, но и человека, который займется рекламированием Ваших услуг, а также их продвижением в интернете.

Его главная задача – реклама, создание веб-ресурса, поддержание положительного имиджа нотариальной конторы. Что касается размера заработной платы, сделайте ее на 10% больше, чем в среднем по региону, и если Вы примете на работу порядочных людей, которые имеют хороший уровень профессиональной подготовки, тогда можно не переживать по поводу надлежащего исполнения возложенных на них обязанностей.

Формирование прибыли любой нотариальной конторы осуществляется за счет оплаты клиентами предоставляемых нотариальных услуг. Их стоимость, независимо от региона, всегда была достаточно высокой, например, нотариальное оформление сделки, сумма которой превышает 10 миллионов рублей, будет стоить больше 30 тыс. рублей.

Некоторые нотариусы договариваются с сотрудниками финансово-кредитных учреждений о взаимовыгодном сотрудничестве. Иногда эти договоренности являются официальными, но довольно часто сотрудник банка приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, получая за это определенный процент. По аналогичной схеме происходит сотрудничество нотариусов с сотрудниками фирм, которые занимаются переводами текстов, документов с русского на другие языки или наоборот.

Очень важный момент для успешной деятельности нотариальной конторы – это выбор месторасположения офиса. Даже самый лучший нотариус может оказаться в плачевной ситуации, когда его офис почти никто не посещает. Причина – контора находится далеко от районов с активной деловой жизнью. При этом сами организаторы бизнеса являются главными виновниками сложившейся ситуации. Они решили сэкономить на аренде офиса, рассчитывая, что клиенты будут приезжать к ним, а привлекать их будет качественная реклама. Офис, расположенный в спальном районе, где в рабочее время не увидишь никого кроме школьников и пенсионеров – это абсолютно бесперспективный вариант.

Нотариус должен работать в центре деловой жизни города, где постоянно присутствует огромное количество потенциальных клиентов. Дополнительный плюс – это наличие таких «соседей», как крупный банк, агентства недвижимости, бюро переводов и т.д. Не последнюю роль играет внешнее оформление: красивая, содержательная вывеска плюс дополнительные идеи опытных дизайнеров для привлечения клиентов, обязательно принесут реальную пользу для Вашей конторы.

Следующий важный момент – это все, что находится в самом помещении. Обязательно подумайте об оформлении комнаты для посетителей. Это должно быть светлое помещение с удобными креслами, столиком, на котором желательно размещать свежую прессу, телевизором и т.д.

Главная цель заключается в том, чтобы клиент, ожидая своей очереди, не начал нервничать и не пошел искать другого нотариуса. Если Ваш бизнес стабильно развивается, а Вы видите, что скоро не сможете самостоятельно решать все вопросы, подумайте о привлечении перспективного помощника из молодых нотариусов.

Обязательно контролируйте работу секретаря, чтобы он максимально способствовал привлечению новых клиентов. В комнате ожидания поместите ксерокопии всей разрешительной документации, а если где-то в СМИ есть информация от независимого источника о высоком качестве Ваших услуг, постарайтесь, чтобы она попала в поле зрения потенциального клиента. В процессе изучения вопроса, как открыть частную нотариальную контору, можно сделать вывод, что организатор данного бизнеса должен быть не только хорошим юристом и предпринимателем, но и психологом, дизайнером, а также всесторонне развитым человеком, способным поддержать разговор любой тематики.

Структура расходов для старта и ежемесячные издержки нотариальной конторы

Занимаясь организационными вопросами создания своей конторы, Вам нужно строить новый бизнес, с учетом возможного развития в перспективе. Если снимаете офис, сразу же прикиньте, сколько людей можно разместить в помещении, чтобы никто не мешал друг другу. Не исключено, что через пару лет, у Вас в штате будет не только секретарь-администратор, но и 3-4 помощника, специалист по рекламе, бухгалтер. Вариант, когда начинающий нотариус хватается за первое предложение от специалистов по недвижимости, как правило, оказывается абсолютно непригодным для развития данного бизнеса. Связано это с тем, что нотариусу категорически не рекомендуется менять адрес офиса.

Главные расходы для старта данного бизнеса включают:

  • Ремонт офиса, площадь которого должна быть не менее 50 кв. м.

  • Покупка необходимой оргтехники, включая компьютеры – 2-3 шт., факс, принтер, модем, стационарные телефоны.

  • Мебель для Вашего кабинета и для комнаты ожиданий: диваны, стулья, столы, стеллажи, сейф.

  • Телевизор для комнаты ожиданий.

  • Регистрация и оформление всей необходимой документации.

  • Создание веб-ресурса с последующим продвижением.

Серьезным преимуществом данного направления предпринимательской деятельности является отсутствие необходимости покупать дорогое промышленное оборудование, стоимость которого часто превышает суммы с шестью нолями. Даже в большом городе с высоким уровнем доходов Вы сможете создать полноценную нотариальную контору, не превышая бюджет 8-10 тыс. долларов.

Ежемесячные расходы среднестатистической нотариальной конторы включают: зарплату персонала, арендную плату, рекламу, коммунальные платежи, связь и интернет, а также другие офисные расходы.

Если провести анализ деятельности реальных нотариальных контор, можно сделать вывод, что данный бизнес, при правильном подходе к этой деятельности, может приносить чистую прибыль 1,5-3 тыс. долларов в месяц, что позволяет вернуть основные инвестиции, максимум через 1-2 года.

Разобравшись с вопросом, как можно открыть перспективную нотариальную контору, Вы видите, что самый трудный момент – это соответствующий уровень образования и получение разрешительной документации, а все остальные этапы базируются, как и в любом другом бизнесе, на стремлении и желании предпринимателя зарабатывать приличные деньги.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: