Готовый бизнес план
Главная » Полезное » Как открыть кадровое агентство — основные функции

Как открыть кадровое агентство — основные функции

Как открыть кадровое агентствоЗанимаясь детальным анализом перспективных направлений коммерческой деятельности, Вы обязательно заинтересуетесь вопросом, как открыть кадровое агентство и на что можно рассчитывать, работая в данной отрасли. Актуальность этой темы объясняется очень просто. Прежде всего, для организации представленного бизнеса не нужен большой стартовый капитал (есть реальные примеры, когда агентство функционировало даже без офиса).

Второй момент – спрос на услуги кадровых агентств, в отличие от других направлений предпринимательской деятельности, остается стабильным даже в условиях экономического кризиса. В данной статье Вы найдете массу полезных рекомендаций по поводу организации и развития фирмы по трудоустройству, узнаете, на что нужно обращать внимание в первую очередь, и на какую прибыль может рассчитывать владелец представленного бизнеса.

Изучив изложенную информацию, Вы сможете самостоятельно определить, подходит ли данное направление предпринимательской деятельности лично для Вас или лучше применить свои, знания, опыт и ресурсы в другом бизнесе. Эта статья заинтересует не только представителей малого и среднего бизнеса, но и инвесторов, теоретиков экономических дисциплин, студентов, планирующих работать в данном направлении и обычных граждан, которые занимаются самообразованием.

Как открыть кадровое агентство — основные функции кадровых агентств

Перед тем, как приступить к детальному изучению вопроса, как открыть кадровое агентство с нуля, нужно разобраться, для чего нужны фирмы по трудоустройству, насколько их услуги являются востребованными в наше время. Аналитики утверждают, что современный рынок труда в нашей стране является несбалансированным. Огромное количество людей с высшим образованием не могут найти подходящее вакантное место. Юристы и экономисты очень часто вынуждены работать не по специальности, многие из них, потеряв надежду найти вакансию с адекватной зарплатой, устраиваются на непрестижные должности с низким финансовым вознаграждением за свой труд. С другой стороны, отечественный бизнес нуждается в специалистах IT-сферы, строителях, торговых агентах и т.п.

Главное предназначение кадровых агентств – поиск и подготовка высококвалифицированных специалистов для предприятий, организаций/учреждений, разных отраслей экономики и форм собственности. Выполняя свою основную функции, фирмы по трудоустройству помогают владельцам и руководителям предприятий/организаций сохранить время и деньги, которые они могли потратить, если бы занимались поисками нужных специалистов без посторонней помощи. Теоретики экономических дисциплин установили, что успех практически любой коммерческой деятельности почти на 80% зависит от профессионализма сотрудников.

Экономический кризис, политические неурядицы, серьезные проблемы конкретной отрасли или резкое изменение ситуации на рынке – все эти проблемы можно решить, переждать и снизить их негативные последствия, если персонал фирмы хорошо справляется с выполнением своих обязанностей и все сотрудники умеют работать в коллективе.

С другой стороны, даже самая серьезная компания может очень быстро стать банкротом, если в ее штате преобладают специалисты с низким уровнем профессиональной подготовки, которые плохо работают и не переживают по поводу перспектив развития предприятия. Такие сотрудники приходят на работу, чтобы ничего не делать и, как можно реже, попадаться на глаза начальству.

Некоторые владельцы больших компаний считают, что намного удобнее создать на предприятии отдел кадров, который будет заниматься поисками необходимых сотрудников. Но в этом случае Вам нужно найти высококвалифицированных специалистов для этого отдела, которые смогут выполнить поставленную задачу на высшем уровне. Вторая проблема заключается в том, что содержать целый штат кадровиков для небольшого или среднего предприятия, с экономической точки зрения, невыгодно. Например, на заводе работает двести человек (включая администрацию), все они прошли через отдел кадров, то есть, сотрудники предприятия по всем параметрам подходят для своих должностей.

Штат сформирован, руководству нравится, как работают сотрудники, которые получают за качественную работу хорошую зарплату (выше средней по региону в данной отрасли экономики). Получается, что на данном предприятии не будет высокой «текучки» кадров, значит, нет смысла платить зарплату целому отделу. На основе данного примера можно сказать, что формировать отдел кадров рационально, если в компании работает огромное количество сотрудников, во всех остальных случаях лучше обратиться в частную фирму по трудоустройству.

Процедура открытия агентства

Опытные бизнесмены, которые хорошо знают, как открыть кадровое агентство, рекомендуют начинать с создания бизнес плана. Но для выполнения данной задачи Вам нужно собрать много информации, без которой нереально разработать этот важный финансовый документ.

Вы должны подробно изучить ситуацию на рынке данных услуг:

  • составить список конкурентов (если они есть), разобраться, как они формируют стоимость своих услуг;

  • также, Вам понадобится информация о потенциальных заказчиках;

  • провести анализ рынка данных услуг (насколько удовлетворяется спрос на услуги кадровых агентств, средние цены на их услуги и т.д.).

Не исключено, что после проведения маркетинговых исследований, Вы увидите, что в Вашем регионе отсутствует свободная ниша на рынке услуг по подбору персонала. В этом случае существуют два сценария дальнейших действий. Первый, как правило, выбирают настойчивые и решительные люди, готовые вступить в сложную конкурентную борьбу с более опытным противником, который хорошо знает не только, как открыть кадровое агентство по подбору персонала, но и умеет отстаивать свое право заниматься представленным бизнесом. Второй вариант намного проще: Вы закрывает данную тему, и ищите другие направления коммерческой деятельности, где Ваши шансы занять свою нишу на рынке будут намного выше, чем в случае с кадровым агентством.

В Вашем бизнес плане одной из статей расходов будут затраты на регистрацию фирмы. Осуществляется данная процедура в налоговой инспекции, при помощи «единого окна» (предоставляете все нужные бумаги для юридического оформления бизнеса, и Вас регистрируют не только в налоговой инспекции, но и в фондах, органах статистики и т.д.). Но прежде чем отправится в ФНС, Вам нужно выбрать организационно-правовую форму для будущей коммерческой деятельности и режим налогообложения. Если Вас интересует вопрос, как открыть своё кадровое агентство, и Вы реально собираетесь открыть свою фирму, тогда есть смысл детально изучить все нюансы, преимущества/недостатки ООО и ИП.

Если кратко и по существу, то юридическое лицо больше подходит для бизнесмена, который имеет партнеров, планирует в перспективе заниматься не только кадровым агентством, но и другими направлениями коммерческой деятельности, а также думает выйти на международные рынки. Регистрация ИП стоит намного дешевле, чем оформление документов для ООО, и подходит для всех, кто решил развивать только свое кадровое агентство.

После получения всех необходимых документов, подтверждающих, что Вы являетесь полноценным субъектом предпринимательской деятельности, можно приступать к общим организационным вопросам. Как уже упоминалось выше, некоторые владельцы фирм по трудоустройству работают без офиса и никаких особых неудобств не чувствуют. Но это спорный вопрос. Поставьте себя на место руководителя компании, которому нужны новые сотрудники. Вы общаетесь с представителем кадрового агентства по телефону и пытаетесь договориться о встрече. Вас не приглашают в офис, а предлагают встретиться где-то в кафе, ресторане и т.п. Если такая ситуация происходит один раз, то это нормально, но когда «приглашения в рестораны» повторяются неоднократно, это вызовет определенные вопросы.

Мышление опытных предпринимателей настроено таким образом, что они, в случае каких-то непонятных вещей, начинают думать об обмане со стороны делового партнера. Если не приглашает в офис, значит, ему некуда приглашать или он попробует взять деньги и исчезнуть.

Приблизительно так может подумать потенциальный клиент кадрового агентства без офиса. Хотя чисто технически, представленный бизнес позволяет работать без офиса, в домашнем режиме. Для этого необходимо решить вопрос связи между сотрудниками фирмы и можно спокойно работать, назначая встречи или в офисе заказчика, или на нейтральной территории.

Анализируя вопрос, как открыть кадровое агентство с нуля и пошагово рассматривая все этапы данной процедуры, необходимо уделить внимание работе с базой данных. Сбор информации о работодателях, безработных, учебных заведениях, организациях, которые проводят курсы переподготовки и повышения квалификации и т.д. – это тоже важная функция кадрового агентства. Приобрести актуальную базу практически нереально, никто из Ваших конкурентов не согласиться продать то, что собиралось годами. Поэтому уделите данному вопросу особое внимание.

Алгоритм работы агентств

Многих читателей (знакомых с процедурой регистрации ИП и юридических лиц) волнует не только вопрос, как создать кадровое агентство с нуля, но и механизм работы данной фирмы. Итак, у Вас все готово: есть необходимые документы, разрешения, арендован отличный офис, на работу приглашены несколько сотрудников.

Дальнейшие действия всего коллектива фирмы по трудоустройству направлены:

  1. На поиск заказчиков. Крупные компании, огромные заводы, небольшие предприятия и фирмы, которые нуждаются в квалифицированных сотрудниках – это одна сторона, которой необходима помощь Вашего агентства.

  2. На поиск претендентов на вакантную должность. Имея «заказ» от работодателя, Вам будет проще найти необходимого сотрудника. Чем больше информации Вам предоставили обе стороны, тем быстрее и качественнее Вы выполните поиск необходимого кандидата.

Например, фирма, занимается производством строительных материалов, нужен начальник отдела, занимающийся сырьем и расходными материалами. Если отталкиваться от этой информации, Вы будете долго искать подходящего кандидата, но задача существенно упрощается, когда Вам предоставляют подробную заявку:

  • вакансия начальника по обеспечению сырьем и материалами;

  • возраст 30-35 лет;

  • высшее техническое образование (или экономическое, но с опытом работы в данной сфере от 3-х лет);

  • должен уметь руководить людьми, обязательно знание ПК и офисных программ.

На основании этой заявки, Вы можете организовать собеседование с кандидатами и выбрать самого достойного из них.

Важный момент! В штате Вашего агентства обязательно должен быть опытный психолог. Хотя в нашей стране еще осталось «советское» отношение к представителям данной профессии, но практика показывает, что это незаменимые специалисты во всех отраслях, где присутствует «человеческий фактор».

Некоторые читатели, интересующиеся, как открыть кадровое агентство в России, спрашивают, каким образом лучше всего организовать поиск кандидатов на конкретную должность. Тут многое зависит от конкретной профессии и региона проживания. Например, автотранспортному предприятию нужны водители маршрутных автобусов. В этом случае не рекомендуется принимать молодых людей. Подойдут опытные профессионалы 35-45 лет, которые «крутят баранку» не меньше 10-15 лет. Для их поиска можно использовать местные СМИ и всемирную паутину. Когда нужны молодые парни и девушки, достаточно поместить объявления в интернете или пообщаться со студентами последнего курса соответствующего вуза.

Виды фирм по трудоустройству

После прочтения вышеизложенного материала, Вы должны запомнить, как открыть кадровое агентство и с чего начать данную процедуру. Но есть еще один важный момент, с которым необходимо обязательно разобраться.

  • Рекрутинговые агентства – посредники между безработными и работодателями, которые «сводят» их и получают за это финансовое вознаграждение от фирмы, которая нуждается в новых сотрудниках. Все затраты оплачивает работодатель.

  • Специализированные фирмы работают в каком-то одном небольшом секторе (поиск нянь, профессиональных строителей, работников по заготовке древесины и т.д.).

  • Особый интерес вызывают хэдхантинговые агентства. Главная цель их деятельности – это поиск высококвалифицированных специалистов редких профессий. Иногда такие фирмы несколько месяцев занимаются поиском представителей специальностей, которых во всем мире сотня-две. Но подобный труд хорошо оплачивается.

Представленное направление коммерческой деятельности, несмотря на тот факт, что она не нуждается в огромном стартовом капитале, имеет определенные трудности. Прежде всего, это высокая вероятность того, что работодатель или кандидат на вакантную должность предоставят Вам не правдивую информацию о себе (можно остаться без оплаты), не редко, работодатель и сотрудник договариваются между собой, чтобы ничего не платить за услуги кадрового агентства.

Как видите, вопрос открытия и последующего развития кадровых агентств, не является сверхсложным, главное – настроится на позитивный результат, верить в свои силы и не бояться экспериментировать с различными нововведениями в данном бизнесе.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: