Готовый бизнес план
Главная » Полезное » Как организовать рабочее место – с чего начать

Как организовать рабочее место – с чего начать

Как организовать рабочее место – с чего начатьЭффективность любого занятия зависит от собранности и от того как организовать рабочее место. Существуют естественно творческие люди, для которых беспорядок на рабочем месте не является проблемой. Однако, если говорить о рабочем месте в офисе, то тут не важно насколько творческой личностью вы являетесь поддерживать порядок на своем столе придется в обязательном порядке, потому что для начальства неаккуратное рабочее место равносильно беспорядку в голове сотрудника. А организация порядка значительно повышает эффективность труда, концентрацию внимания и способность сразу найти необходимые вещи. Аккуратная обстановка на рабочем месте поможет настроиться на нужную волну и не позволит отвлекаться от поставленных целей.

Как организовать рабочее место

Рабочий стол, за которым вы работаете, говорит о многом, поэтому постарайтесь разложить кипы бумаг в соответствующие папки на стеллажах, убрать на свои места разбросанные канцтовары, кружки, сувениры и регулярно протирать поверхности от пыли. Ведь бардак на рабочем месте равносилен несобранности сотрудника. И даже если он так не считает, то в подсознании уже все решилось само собой, что настрой на работу в таком месте минимальный.

Рекомендуется поддерживать порядок на столе и в бумагах постоянно. Как мы уже писали выше, каждое утро начинайте трудовой день с избавления от пыли на столе и своем компьютере, настройте правильно свет и запишите всю полезную информацию на стикеры, которые повесьте на специальную доску или монитор ПК, заполните рабочий календарь информацией со своего ежедневника. Выполняя такие нехитрые манипуляции, вы настроите себя на эффективный трудовой день и наполните дополнительной энергией работу.

Вот несколько основных советов как организовать рабочее место в офисе. Идеальный вариант сочетает в себе: простую, но удобную мебель, комфортное для глаз освещение, наличие необходимых канцелярских принадлежностей и чистота в рабочей зоне. В основном в офисах сотрудники работают сидя за своими столами, но для того, чтобы работа шла легче, а организм не переутомлялся, рекомендуется делать перерывы или разминку каждый час.

Обзаведитесь личным архивом для документов, которые требуется сохранять, но используются они редко. Также в этом шкафчике можно складывать, кружки и другие личные вещи, которые желательно скрывать от посторонних глаз. Определите для каждой полки свою функцию, чтобы материалы не путались и не пересекались, также это позволит быстро находить нужные бумаги и другие принадлежности.

Общие советы по организации рабочего пространства

Переберите ручки и карандаши, которые скопились на вашем рабочем столе. Основное их количество попросту вышло из строя, но все же, почему-то сохраняются и захламляют рабочий стол.

Одну выдвижную полку в столе выделите для личного блокнота, телефона, органайзера и других личных предметов. Освободите поверхность стола от компьютерных кабелей, зарядных устройств, которые могут мешать работе и занимать много места. Вы должны расставить все таким образом, чтобы иметь доступ ко всем документам, не вставая со стула. Удобная обстановка – залог успешной работы.

Делайте сканкопии важной документации и сохраняйте ее на своем компьютере, чтобы при потере какой-то из них можно было бы заново распечатать. Такой ход избавит от лишней нервотрепки и переживаний. Не забывайте о ежедневнике, который должен находиться на рабочем месте и содержать все нужные контакты и записи для эффективной работы. Даже самый умный человек не может держать в голове всю нужную информацию для этого стоит делать заметки с нужными телефонными, именами, адресами, новостями и т.п.

Чтобы компьютер не стал скоплением болезнетворных микробов, рекомендуется ежедневно перед началом и в конце рабочего дня протирать его от пыли и грязи. Антимикробные салфетки идеально подойдут для обработки мыши, клавиатуры и монитора. Поверьте намного приятнее приходить утром и наблюдать порядок и чистоту.

Работа с компьютером

Если вы не знаете, как правильно организовать рабочее место за компьютером, обезопасить себя и сделать работу приятной стоит придерживаться следующих правил:

  • поставьте монитор своего ПК в угловой части офиса, чтобы его задняя часть смотрела в стену и не облучала остальных работников офиса;

  • расстояние между компьютерами сотрудников не должны быть меньше двух метров и недопустимо их устанавливать друг напротив друга;

  • позаботьтесь о заземлении компьютерной техники;

  • используйте в процессе работы функцию «ждущий режим», чтобы монитор не светил без надобности;

  • в процессе набора текста расстояние до монитора не должно быть меньше 70 см.

Каждая из вышеописанных мер предосторожности позволит избежать проблем со зрением, поэтому стоит правильно оборудовать рабочее пространство и придерживаться правил безопасности при работе с ПК.

К основным мероприятиям, которые направлены на профилактику перенапряжения глаз относятся: правильное оборудование рабочего места, определенная продолжительность работы за ПК, которая зависит от сложности совершаемых манипуляций и категории сотрудника, небольшие перерывы в процессе работы, специальные упражнения для снятия перенапряжения зрительных нервов. Школьникам и студентам рекомендуется использовать специальные таймеры, которые будут определять оптимальное время работы за монитором, чтобы глаза имели возможность восстановить свою работоспособность. Освещение должно быть достаточным, чтобы охватить всю рабочую зону, но при этом не ослеплять глаза работнику. Для этого используют настольные лампы, потому что общее освещение создает на экране блики, что делает работу просто невозможной. Если невозможно установить подходящий свет, тогда используйте козырек для монитора или защитный экран.

Исследования показали, что оптимально для глаз при наборе текста, если монитор будет расположен немного дальше, чем при чтении документов. Верхняя панель монитора должна находиться немного ниже уровня глаз. В случае, когда набор текста происходит с бумажного носителя, то рекомендуется установить листы таким образом, чтобы они располагались как можно ближе к монитору во избежание резких движений глазами и поворотов головы.

Монитор притягивает к себе пыль, поэтому старайтесь проветривать помещение, где работаете и протирать экран антистатическими растворами. Если этого не делать, то пыль искажает изображение и приводит к лишнему перенапряжению глаз. Еще раз остановимся на моменте регулярного отдыха. Это важно, так как однообразная поза не только утомляет глаза, а также может привести к болям в спине и шейном отделе.

Для эффективного труда важно не только как должно быть организовано рабочее место при использовании ПК, а также подходящее помещение для этого. Наличие света и вентиляции обязательно, чтобы исключить застои воздуха с последующим размножением болезнетворных микробов. Воздух при использовании электроприборов рекомендуется увлажнять. Запомните, что сухой воздух не только старит кожу, но и негативно сказывается на состоянии дыхательных путей. Стены рабочего кабинета не должны быть окрашены в яркие или темные цвета, чтобы не отвлекать от работы и не раздражать глаза.

Необходимые параметры мебели

Мебель важный элемент организации рабочего места. Для эффективной работы за компьютером важно, чтобы человек мог удобно расположить все части своего тела. Нельзя пренебрегать самым минимальным неудобством, которое впоследствии может вылиться в боли или другие неприятные явления. На сегодняшний день производители офисной мебели могут предложить своим покупателям самые разные варианты, которые позволят работать с комфортом на протяжении всего дня.

Под рабочим столом должно быть просторно, чтобы иметь возможность вытянуть ноги и размять их в случае необходимости. Офисное кресло должно обладать функцией регулирования высоты, чтобы стопы стояли полностью на полу, а бедро находилось параллельно полу при прямой спине. Такое расположение самое правильное и дает минимальную нагрузку на позвоночник. Рекомендуется использовать крутящийся офисный мягкий стул с подлокотниками для удобного расположения рук.

Глубина стола должна зависеть от комплектации ПК. Важно чтобы экран находился на расстоянии не менее полуметра от глаз. Ширина офисного стола зависит от того, как решено организовать свое рабочее место. Если в процессе работы потребуется использовать различные канцелярские принадлежности и электронные приборы, то стол желательно использовать массивный и устойчивый, который исключит лишнюю вибрацию. Можно использовать два стола, расположив их перпендикулярно друг другу, что позволит удобно обосноваться в небольшом помещении при наличии только узкой мебели. Стол не должен плотно прилегать к стене, чтобы обеспечить свободный доступ к задней панели монитора и системного блока, куда подключается дополнительная техника. Нельзя сказать, что это обязательное условие просто так будет намного удобнее работать.

Если трудовой день предполагает регулярные телефонные звонки, то постарайтесь расположить телефон поблизости по правую руку, чтобы отвечать на звонок, не вставая с кресла и не тянуться за трубкой далеко. Рекомендуем отказаться от привычки зажимать плечом телефонную трубку возле уха, чтобы освободить руки.

Старайтесь делать работу по очереди, потому что, выполняя несколько заданий параллельно можно совершить множество ошибок, за которые впоследствии придется отвечать. Самое малое чем грозит такая спешка — исправление или набор новых документов.

Уголок для работы у себя дома

На начальном этапе, еще в момент, как только пришла в голову мысль, как организовать рабочее место дома, подумайте, не повлияет ли на качество труда присутствие домочадцев, которые в любом случае будут вас отвлекать. Ведь есть такая работа, для которой требуется идеальная тишина, в противном случае ее эффективность просто будет постепенно стремиться к нулю. Однако все же можно попробовать организовать личный кабинет в своей квартире. Для этого выберите место подальше от комнаты, где проводит общее время ваша семья. Отдайте предпочтение дальнему коридору или спальне. Если такой возможности нет, то попробуйте отделить рабочее место шкафом или хотя бы ширмой.

В интернете можно найти массу интересных вариантов обустройства рабочей зоны дома. И самое распространенное из них — балкон или лоджия. Не так важен размер «кабинета» лавное, чтобы пространство было утепленным и скрадывало уличный шум.

При невозможности использовать балкон под рабочий кабинет, еще одним оптимальным решением станет такой интересный вариант как угол комнаты с широким подоконником, на котором можно поставить ноутбук и разложить свои документы или же оградить рабочее место шкафами с обеих сторон. Главное во втором варианте, не забыть про наличие дневного света, т.е. выбирайте место рядом с окном.

Каждый офисный работник сталкивается с проблемой утери документов и некоторые бумаги отыскать так и не удается, что приносит большие неудобства, а иногда и проблемы. Именно поэтому, решившись на работу вне офиса, не выносите свои документы за приделы своей рабочей зоны. Для этого достаточно продумать расположение шкафа для документов так, чтобы все оказывалось под рукой. Это касается также канцелярских приборов, дисков и бумаги. Запомните, захламлять рабочее место ни в коем случае нельзя, поэтому приобретите полки, шкафчики, передвижные стеллажи, чтобы все было под рукой, но располагалось аккуратно на своих местах и не создавало беспорядок, что может значительно снизить эффективность труда. Теперь вы знаете, как организовать рабочее место, чтобы много успевать, даже находясь у себя дома.

Случается, что работы оказывается настолько много, что все мысли, разговоры и важная информация разного характера накапливается в голове и превращается просто в кашу и тогда работа вроде и идет, но эффективность ее значительно снижена. Чтобы не дойти да такой стадии планируйте свой рабочий день. Купите ежедневник, который храните на рабочем месте и записывайте в него планы на день и фиксируйте их выполнение. Поверьте, такое решение значительно облегчит трудовую деятельность и не позволит забыть важные моменты рабочего дня.

Человек такое существо, которому нужен отдых и моральное удовлетворение. Поэтому при создании своего уголка для работы думайте не только про рациональность, но и эстетичность. Украсьте стену фотографиями родных или красивыми картинами, поставьте на столе цветы, и рабочее место станет не только удобным, но и уютным.

В итоге можно сказать, что перед тем как организовать рабочее место в офисе или дома, стоит хорошо продумать все детали, начиная от мебели и заканчивая техникой. Вы должны попытаться создать максимально комфортные условия для своей трудовой деятельности, чтобы неудобства рабочего места не отражались на эффективности труда. Правильная организация места работы, является залогом крепкого здоровья и эффективного труда.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: