Готовый бизнес план
Главная » Полезное » HR менеджер кто это – определение, обязанности, требования к специальности

HR менеджер кто это – определение, обязанности, требования к специальности

HR менеджер кто этоСовременное трудоустройство сталкивает людей с таким понятием как, hr менеджер, кто это для большинства граждан незнакомо. Если рассматривать упрощенно это определение специальности, то это соединение работы специалиста отдела кадров и менеджера работающего с персоналом. В крупных компаниях hr менеджер отвечает за направление работы с персоналом.

Это новая специальность, иными словами профессия этого тысячелетия, у нас в стране это направление происходит от работы кадровиков, когда к их обязанностям добавились новые требования, которые нуждаются в дополнительных знаниях, дословно это сочетание переводится как менеджер по персоналу.

HR менеджер кто это — происхождение специальности

Словосочетание «отдел кадров» знакомо всему трудовому населению страны, а hr менеджер, кто это, понимают немногие граждане. Часто начинающие предприниматели в построении собственного бизнеса используют иностранные слова, но функциональное значение этих слов не понимают.

Если рассматривать работу «кадровика», то она заключалась в следующем, это:

  • оформление записей в трудовых книжках;

  • заполнение и создание «личных дел» сотрудников предприятия;

  • написание инструкций;

  • понимать что такое делопроизводство;

  • знать трудовое законодательство;

  • работа с пропускным режимом на предприятие, другие виды деятельности.

Исходя из обязанностей «кадровиков» можно сделать заключение, что эта структура была дополнительной на предприятии, которая контролировала оборот документов, что сохранено во многих крупных промышленных компаниях и сейчас. Все чаще на производствах вводят не «отдел кадров», а «HR отдел», в котором специалисты работают с расширенными обязанностями, они работают с «человеческими ресурсами», иными словами эти специалисты работают с людьми на производстве, не с бумагами.

Существует в современных компаниях заблуждение, что hr менеджер должен заниматься документами, что часто им приходится делать, но это работа линейного менеджера или административной службы, а работа HR менеджера предполагает более широкие полномочия. Умение управлять персоналом, это комплекс мер, который состоит из инструментов, правил, они имеют закономерность, которую надо понимать и знать для ведения предпринимательской деятельности.

Эксперты дают определение работе hr менеджера, как человека помогающему руководителю предприятия вести предпринимательскую деятельность, так как этот специалист поровну с руководителем компании или предприятия несет ответственность, когда принимаются решения, а также вырабатывается стратегия предприятия, он работает на конечный результат.

Основная задача hr менеджера, это при помощи сотрудников предприятия достигнуть поставленных руководством целей, а именно:

  • правильно вести подбор специалистов на предприятии;

  • менеджер работы с персоналом отвечает за адаптацию в коллективе новых сотрудников;

  • он отвечает за своевременное прохождение аттестации и дополнительного обучения работниками предприятия.

Какие требования к hr менеджеру

Для лучшего понимания ичар менеджер кто это, рассмотрим требования к этому специалисту, какие функции он выполняет, а именно, это:

  1. Вести подбор необходимого персонала для работы на предприятии.

  2. Уметь создать систему поощрений для сотрудников, а также систему взысканий за нарушение трудовой дисциплины.

  3. Менеджер отвечает за корпоративную дисциплину, а также стиль работы сотрудников предприятия.

  4. От работы «HR отдела» зависит рабочая атмосфера в коллективе.

  5. Специалист hr отдела должен уметь донести цели предприятия до его работников, показать перспективу роста сотрудника при выполнении тактических задач производства.

Специалист, работающий hr менеджером должен иметь высшее образование предпочтительно по специализации работы компании или предприятия (юридическое, педагогическое, экономическое, торговое, другое образование), важно чтобы образование было «глубокое».

Кроме образования менеджер, работающий с персоналом, должен обладать и моральными качествами, это:

  • иметь внутреннюю дисциплину;

  • быть проницательным в общении с сотрудниками;

  • коммуникабельным;

  • уметь практически применять наработанные правила в общении с работниками предприятия.

Как и любая другая специальность менеджера, который работает с персоналом, имеет обоснованные экспертами требования, это:

  • иметь тесный контакт с региональным ЦЗН (центром занятости), владеть информацией о кадровой достаточности на предприятии или же ее нехватки, знать среднюю оплату труда по профессии в регионе, своевременно информировать руководство предприятия о колебаниях заработной платы;

  • проводить работу с соискателями профессий представленных на предприятии, проводить предварительное собеседование с кандидатами на должности в компанию или предприятие;

  • осваивать новые регионы, откуда можно взять специалистов;

  • необходимо знать качественные требования к специалисту по каждому рабочему месту;

  • планировать потребность предприятия в увеличении штата для решения поставленной задачи руководством;

  • знать трудовой кодекс РФ;

  • уметь составлять трудовые договора, работать с персоналом на повышение квалификации;

  • менеджер должен уметь мотивировать сотрудников предприятия на достижение результата в труде.

Исходя из требований, эксперты утверждают, что профессиональных HR менеджеров в России сейчас мало, так как не поставлен вопрос обучения этой специальности. Сегодня высшее обучение специальности «Управление персоналом» специалистами оценивается на удовлетворительно, но потребности в специальности удовлетворяются переучиванием специалистов работающих на предприятии с учетом требований на эту должность.

Чем занимается на предприятии менеджер по персоналу

Рассматривая вопрос, hr менеджер обязанности, необходимо, по мнению специалистов, отметить, что каждый бизнес выстраивает стратегию для достижения цели, а для этого надо уметь управлять ресурсами, это:

  1. Имеющиеся материальные ресурсы (транспорт, производственные мощности, инженерные коммуникации, оргтехника, земля, другие ресурсы).

  2. Ресурсы финансовые, это имеющаяся наличность на предприятии, ценные бумаги, банковские счета, кредитные обязательства, другие ресурсы.

  3. Партнерские отношения как ресурс, это административные учреждения региона, контрагенты, поставщики, другие партнеры бизнеса.

  4. Ресурс технологий, производственных процессов.

  5. Кадровый ресурс.

  6. Информационный и временной ресурс предприятия.

В работе HR менеджера преследуются определенные цели, это:

  • умение управлять человеческими ресурсами на предприятии;

  • постоянно повышать эффективность работы персонала компании или предприятия.

Специалисты из этих двух целей выводят задачи, которые должен решить менеджер, это:

  • всегда находить для работы на предприятии лучших специалистов в регионе;

  • уметь мотивировать ведущих специалистов предприятия и удерживать их в штате компании;

  • стремиться к постоянному росту эффективности работы сотрудников;

  • работать над оптимизацией производственных процессов и привлечением трудовых ресурсов.

Эксперты отмечают, что недостаточное понимание своих обязанностей hr менеджерами приводит к неправильному функционированию HR отдела, понимания его задачи и обязанностей в организации предприятия, по этой причине постоянно возникают вопросы по работе с персоналом у руководства компании или предприятия.

Специалисты рассматривают причины такого непонимания обязанностей, это:

  1. На предприятии отсутствует практика постановки бизнес стратегии, что соответственно не дает развитию стратегического поведения hr менеджеров.

  2. Недостаточность системного образования специалистов работающих с человеческими ресурсами, за основу квалификации принимается умение общения, не берется во внимание понимание производственных процессов предприятия.

  3. Часто в компаниях нет преемственности работы специалистов отела кадров, которые впоследствии могли бы стать hr менеджерами, которые знают все традиции и цели предприятия.

  4. Не работает система переподготовки специалистов hr направления, повышения квалификационного уровня.

Эксперты отмечают, что менеджмент должен уметь ставить четкие задачи менеджерам управления персоналом, тогда специалисты будут лучше понимать свои обязанности в общей стратегии производства.

Работа hr специалистов, как поднять эффективность в ней

Рассматривая вопрос, hr менеджер кто это, надо отметить, что и собственник компании и его ведущие менеджеры, а также специалисты на производстве, включая линейных управляющих, должны понимать значение человеческого ресурса на производстве, что он уникальный и ничто не может с ним сравниться. Именно по этой причине надо бережно с ним обращаться в нелегкие для предприятия время (кризис).

Современные экономические взаимные отношения показывают значение человека, что это не винтик в производственном процессе, но, к сожалению четкой роли и толкования эксперты не обнаружили, кроме утверждения про уникальность человеческого ресурса, которая выражается в следующем:

  • поставить работу организации таким образом, что она может конкурировать своей продукцией на рынке;

  • этот ресурс невозможно скопировать или восстановить при утрате как: оборудование или технологию, производственные мощности;

  • уникальность заключается и в том, что этот вид ресурса не может принадлежать предприятию.

Основываясь на этих выводах специалистов, а также принимая к сведению задачи стоящие перед hr специалистами предприятия, вырабатывается стратегия поведения менеджеров и оценка эффективности их работы. Нужны базовые знания и понимания работы компании или предприятия специалистами hr отдела, тогда они смогут работать на решение возможных проблем, а не разбираться в готовом конфликте. Только системный подход в работе hr специалистов принесет результат.

Как оптимизировать работу hr специалиста

Специалисты, рассматривая определение hr менеджер, обязанности его в современной экономике производства, отмечают необходимость оптимизации работы, что надо грамотно подходить к таким иногда нужным вопросам на предприятии как временное снижение оплаты труда сотрудникам. Именно оптимизация работы hr специалистов могут помочь в решении этого вопроса.

Всегда на каждом предприятии есть затраты на сотрудников, которые можно снизить без потери эффективности работы производства, при помощи hr менеджеров, а именно:

  • делать необходимый кадровый подбор, на предприятие, применяя не затратные способы, это: соц. сети, привлекая молодых специалистов, повышая внутри предприятия квалификацию работников;

  • применение такого приема как наставничество для адаптации новых сотрудников;

  • применять не финансовые мотивации для удержания на производстве ведущих специалистов;

  • уметь реализовывать внутри предприятия карьерный рост с обучением собственных специалистов;

  • работать над корпоративной солидарностью сотрудников компании или предприятия;

  • реализовывать систему денежных поощрений по результатам поставленных задач;

  • проведение вне предприятия мероприятий для сплоченности коллектива, участие в соревнованиях по отрасли;

  • принимать участие в работе специалистов нанятых по аутсорсингу, которые обеспечивают необходимые вспомогательные работы предприятия.

Работая по указанным направлениям, специалисты считают лучшей возможностью оптимизации производственного процесса и работы с человеческим ресурсом.

Кого нанимают hr менеджером

Отвечая на вопрос, ичар менеджер кто это, надо понимать ─ представитель компании, который ведет публичную деятельность, такую как:

  • проводит первичное собеседование с соискателями работы на предприятии или в компании;

  • они должны быть всегда в понимании, каких специалистов необходимо набрать для решения задач производства, знать технологические процессы;

  • постоянно общаться в коллективе сотрудников и знать чем «живет» коллектив.

По этим причинам HR специалист предприятия должен не хуже руководителя ориентироваться в задачах производства. Для создания доверительного разговора с персоналом менеджер должен поддерживать всегда профессиональный имидж, некий образ который подходит для конкретной специализации.

Эксперты раскрывают необходимые условия для создания имиджа hr менеджера, это:

  1. Обязательное условие иметь полное представление о том, чем занимается предприятие, разбираться в его технологических процессах, иметь профессиональную подготовку, знать законодательство РФ о труде. Кроме этого человек должен знать деловое производство, как работать с документами, а так же:

  • уметь в разговоре замотивировать сотрудника, можно предложить переквалификацию, предложить карьерный рост;

  • разработка мероприятий для повышения лояльных отношений сотрудников к руководству компании;

  • кроме этого важны личностные качества менеджера работающего с людьми, это его активная позиция в жизни, не боязнь брать инициативу в решении кадровых вопросов.

  1. Интеллект специалиста ичар направления занимает особенную нишу в создании профессионального образа. Он должен уметь общаться со всем персоналом предприятия на «уровне» удобном для собеседника. Необходимо уметь услышать собеседника, тогда можно делать модели поведения сотрудников в разных ситуациях.

  2. Внешность менеджера работы с персоналом, это его представление поведения в жизни, эксперты отмечают, что:

  • деловой стиль костюма для женщины менеджера подчеркнет ее профессионализм, трудолюбие, серьезное отношение к работе;

  • стиль одежды, подчеркивающий женственность для менеджера может характеризовать ее как человека, легко меняющего настроение, подверженность не организованности в работе.

На современном производстве принята корпоративная этика в одежде, для финансового учреждения это может быть стиль консервативной одежды, что подчеркнет надежность заведения и его базовые принципы.

  1. Кроме умения общаться менеджер работы с людьми должен правильно говорить, строить понятливо свою речь.

  2. Правила поведения и соблюдение этикета для hr менеджера обязательные умения, так как ему может надо дать интервью, провести конференцию по заданной теме, сделать совещание руководителей линейных отделов. Важно знать и применять деловой этикет.

Почему HR менеджер, это помощник руководителя

Каждый бизнес проект будет успешный, когда он имеет конкурентоспособный коллектив, это: профессиональная команда лояльный к руководству предприятия персонал. Эффективно работающие сотрудники, это залог успеха любого производства. Рассматривая, HR менеджер кто это, эксперты отмечают, что этот специалист отвечает за развитие компании и подбор кадров, умение работать с людьми, быть помощником руководителю в работе с человеческим ресурсом.

Крупные предприятия имеют отдел hr по работе с персоналом, он состоит из нескольких менеджеров, которые имеют разные задачи, от занятия набором сотрудников, до проведения тренингов.

У предпринимателя малого производства, эти функции обычно выполняет помощник руководителя предприятия, для этого он должен отвечать требованиям:

  • умение оценить сотрудника, его полезность на производстве;

  • выработать схему мотиваций на предприятии для всех уровней персонала;

  • знать, как проводится аттестация работников предприятия, их должностные инструкции;

  • уметь работать с документами;

  • активно принимать участие в планировании целей и решении задач поставленных руководителем предприятия.

Специальность hr менеджера становится обязательной на многих предприятиях разной формы собственности, часто в свое помощнике руководители хотят видеть человека, который может соответствовать следующим требованиям, это: характер лидера, инициативность, коммуникабельность, чувство команды в которой он работает, умение жить интересами производства, гибкость в общении с людьми.

Очень часто можно видеть, что обладая этими качествами, hr менеджер становится помощником руководителя компании, его партнером. Очень важно для этой специальности правильно ставить вопросы перед руководством, чтобы верно оценить тот объем задач, который надо решить с персоналом компании для достижения общих целей. Специалист hr направления должен понимать, что ему постоянно необходимо совершенствоваться и обучаться тем направлениям, которые есть на производстве.

comments powered by HyperComments
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: